Sekreterare till Stabsenheten

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Umeå, Vindeln, Skellefteå, Sollefteå, Härnösand eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN händelser. SkyddC organiserar och utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor. Centrumets funktion är försvarsgemensam och ansvarar för att vidmakthålla både nationell och internationell krisberedskap på området. Vid SkyddC arbetar cirka 140 anställda och budgeten för enheten omsluter cirka 125 miljoner kronor per år.

CBRN
CBRN-skydd innebär skydd mot kemiska, biologiska, radiologiska och nukleära händelser. Förkortningen står för motsvarande ord på engelska och CBRN har tagits som den nationella benämningen på detta arbetsfält. Totalförsvarets skyddscentrum är den svenska försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd vid händelser av denna typ.

Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu sekreterare till Stabsenheten. Du kommer att vara direkt underställd HR-chefen med placering på personalavdelningen. Din närmaste grupp består av HR-chef, HR-generalist, Arbetsmiljö-/rehabhandläggare och en Verksamhetssäkerhetsofficer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Stödja Chefen SkyddC i den dagliga verksamheten.
• Personaladministrativt stöd.
• Stöd till ledningen med t ex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter.
• Upprättande/uppdatering av larmlistor.
• Beställning av mailadresser, funktionsbrevlådor.
• Protokollverksamhet av utrikes tjänsteresor för förbandets personal.
• Planera, administrera och samordna uppvaktningar, avtackningar samt och gåvor.
• Administration av Veteranregister, tjänstekort för Umeå Garnison, certifikat m.m.
• Underlagsinhämtning och sammanställning av ansökningshandlingar inför nivåhöjande utbildning.
• Hantering av SkyddC personakter.

Publiceringsdatum
2015-11-13

Kvalifikationer
• Lägst 3-årig gymnasial utbildning eller motsvarande relevant utbildning.
• Några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda datakunskaper, vana att jobba i olika system samt Officepaketet.

Meriterande:
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation.
• Arbetat i en myndighet.
• B-körkort.
• Eftergymnasial utbildning.
• System SAP.

Dina personliga egenskaper
• Utpräglad ansvars- och servicekänsla.
• God samarbetsförmåga.
• Strukturerat och välorganiserat arbetssätt.
• Du känner stort engagemang och intresse för administrativa uppgifter och tycker om ordning och reda.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: tillsvidareanställning, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Mona Bjurén, HR-chef, tfn 090-17 57 63.

Fackliga representanter:
SACO/F, Peter Nilsson, tfn 090-17 55 27.

Avdelningen består till stor del av kvinnor och eftersom vi eftersträvar en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande. Försvarsmakten/SkyddC eftersträvar mångfald.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2015-11-26. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Umeå
10786 Umeå

Kontorsadress
Umeå

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2527419

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till Stabsenheten

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten