Sekreterare till Kommundirektören

Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen, IT / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen, IT i Falun

Publiceringsdatum
2012-05-30

Beskrivning av verksamheten
Kommunstyrelseförvaltningen ger kvalificerat stöd åt den politiska ledningen och tillhör kommunstyrelsens ansvarsområde. Du kommer att ingå i ett team av administrativa stödresurser.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är nyinrättad och ligger organisatoriskt i samma organisation som kommundirektörens stab inom Kommunstyrelseförvaltningen.
Nu söker vi dig som trivs som koordinator och i en assisterande roll med många kontaktytor.
Du ska som kvalificerad administrativ handläggare stödja kommunens högste chef, kommundirektören, med löpande administrativt arbete i hans vardag i form av bevakning av korrespondens, telefon samt förbereda och utforma presentationsmaterial. I arbetsuppgifterna ingår även att självständigt handlägga ärenden såväl i form av projekt- som enskilt utredningsuppdrag. I mån av tid är du dessutom ett stöd åt stadskansliet. Arbetsuppgifterna kommer att variera under tid, varför ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt att ha. I övrigt ska du delta i uppdrag av övergripande karaktär.

Utbildning och erfarenhet
Tillräckliga kvalifikationer (minimikrav):
• Utbildning på högskolenivå t ex samhällsvetarutbildning
• Förmåga att hantera ett mångfacetterat uppdrag med högt tempo
• Goda språkkunskaper
• Kvalificerad administrativ erfarenhet, gärna som sekreterare eller som "som spindeln i nätet
• Som person vill vi att du har god social kompetens, är flexibel och lösningsfokuserad, strukturerad och med god organisationsförmåga. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer
• Erfarenhet som VD-sekreterare
• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av analys- och utredningsarbete

Övrig information
Du är en bland flera kollegor som ingår i ett team under uppbyggnad. Därför är det viktigt att du vill satsa och utvecklas tillsammans med oss samtidigt som du har roligt längs vägen.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde Vid överenskommelse.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-15
Ansökan med ref nr, meritförteckning, löneanspråk och övriga handlingar som åberopas sänds till:
Falu Kommun, stadskansliet, Eva Dahlander, 791 83 FALUN
Ange följande referens när du ansöker: KS0408/12
Ansökan kan skickas till e-postadress: eva.dahlander@falun.se

Kontakt
Kanslichef: Eva Dahlander tfn 023-82300, eva.dahlander@falun.se

Facklig kontakt
SACO: Jan-Åke Holmdahl, tfn 023-82037, jan-ake.holmdahl@falun.se
Vision: Christina Johansson, tfn 023-82110, christina.johansson@falun.se

Företag
Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen, IT

Adress
Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen, IT
79183 FALUN

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 023-83000
Faxnummer: 023-83099

Jobbnummer
1259007

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen, IT

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen, IT: