Sekreterare för kommunstyrelsen

Malmö stad, Kanslienhet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Kanslienhet

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kanslienhet i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Vi söker nu en sekreterare för kommunstyrelsen. Tjänsten är placerad på kanslienheten, vars uppdrag är att vara ett internt stöd främst inom området dokument- och ärendehantering, både vad gäller process och IT-system.




Publiceringsdatum
2018-02-22

Arbetsuppgifter
Som kommunstyrelsens sekreterare administrerar du ärenden till kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Ärendena som hanteras kan vara både av beslutande och beredande karaktär.

Du kommer att i nära samarbete med ärendekoordinatorn bevaka beslutsplanering och stödja handläggare och avdelningschef i framtagande av beslutsunderlag. Du arbetar också med att hantera kallelser, protokoll och beslutsexpediering, samt för- och efterarbete kring sammanträden. I rollen kan ingå visst utredningsarbete.

Våra sammanträden är helt digitala när det gäller kallelser och handlingar och vi använder ett kommungemensamt system för att hantera ärenden, handlingar och protokoll.

Under 2017 och 2018 har en ny ärendeprocess med tydliga roller införts. Vi har idag ett starkt teamarbete kring ärendeprocessen. I rollen som sekreterare arbetar du i team med övriga nämndssekreterare och den nya rollen ärendekoordinatorn.

Du ingår också i stadskontorets nätverk för beredningssekreterare och bidrar till att förvalta och utveckla stadskontorets ärendeprocess. Du har i din roll ett nära samspel med handläggare och chefer på stadskontoret som är involverade i ärendeprocessen.




Kvalifikationer
Lämplig utbildningsbakgrund är högskoleexamen inom området offentlig förvaltning eller statsvetenskap.

Vi ser det som särskilt meriterande om du har goda kunskaper i offentlig nämndsadministration och praktisk erfarenhet inom området.

Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt att samarbeta och samverka med andra, såväl anställda som förtroendevalda. Du har erfarenhet av att arbeta i team, men är samtidigt självständig och bra på att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Kanslienheten är en del av förvaltningsavdelningen. Avdelningens är en specialistresurs till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och till övriga nämnder, förvaltningar, kommunala bolag, stiftelser med flera. Fokusområden är intern administration, juridik och ärendeberedning samt trygghets- och säkerhetsfrågor. En stor del av avdelningens uppdrag är att utveckla och samordna kvalificerade beslutsunderlag och administrera den demokratiska processen.



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: 102-18 sekr KS
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Ringman-Ingvarsson karin.ringman-ingvarsson@malmo.se 040-34 60 48

Företag
Malmö stad, Kanslienhet

Adress
Malmö stad, Kanslienhet
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3981465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kanslienhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Kanslienhet: