Sekreterare/administrativt chefsstöd till Område II
NU-sjukvården, Område II, Administrativ enhet, ÖNH / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NU-sjukvården, Område II, Administrativ enhet, ÖNH i Trollhättan NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.
Beskrivning
Administrativa kliniken inom område II bedriver administrativt stöd gentemot områdets specialistvårdskliniker: kirurgi, ortopedi, ögon, anestesi/operation/intensivvård och öron/näs/hals/käkkirurgi som finns på sjukhusen NÄL och Uddevalla.
Vi är cirka 120 medarbetare som vill ge god service till såväl patienter som personal. Den största delen av våra medarbetare arbetar med vårdnära administration och några fungerar som ledningsstöd i olika positioner. Denna tjänst tillhör den sistnämnda gruppen.
Arbetsuppgifter
Vi söker en sekreterare/administrativt chefsstöd till verksamhetschefen på Öron-, näs-, hals- och käkkirurgiska kliniken, NÄL. Uppdraget går i stora drag ut på att administrativt avlasta och stödja.
Förekommande uppgifter är bl a: planera och strukturera inför, under och efter möten, planera chefs vardag och kalender. Behandla chefs och verksamhets korrespondens, posthantering, bokningar av utbildningar/föreläsningar, resor. Fakturahantering, behörighetsbeställningar och andra beställningar, dokumenthantering inklusive diarium och arkivering, webbarbete. Vara behjälplig vid rekryteringar och anställningar.
Du kommer samarbeta med de övriga chefssekreterarna inom området samt eventuellt om behov finns, få uppdrag utanför ÖNH-kliniken.
Kvalifikationer
Du ska som lägst ha godkänd gymnasieexamen. God förmåga att kommunicera via korrekt svenska i tal och skrift. Vi kräver att du behärskar Officepaketet självständigt, att du har vana av och känner dig trygg med att föra minnesanteckningar i olika forum.
Du behöver kunna anpassa dig till växlande förutsättningar och ändå behålla ett proaktivt förhållningssätt till ditt uppdrag. Förmåga att tänka nytt och hänga med i och intressera dig för samtid och framtid är viktiga egenskaper. Vidare bör du vara smidig, samarbetsvillig och lojal. Du får inte vara rädd att prata inför grupp.
Eftersom du kommer arbeta mycket nära och mot verksamhetschef är det de personliga egenskaperna som kommer avgöra om du är rätt för jobbet.
Publiceringsdatum2018-06-08Övrig informationProvanställning kan komma att bli aktuellt.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
80-100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 2018/3917
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Ahlström, verksamhetschef Adm Område II 010-435 31 90 e-post
camilla.ma.blom@vgregion.seCarina Karlsson, verksamhetschef ÖNH-kliniken 010-435 41 38 e-post
carina.b.karlsson@vgregion.seFöretagNU-sjukvården, Område II, Administrativ enhet, ÖNH
AdressNU-sjukvården, Område II, Administrativ enhet, ÖNH
Ledningskansliet
46185 Trollhättan
KontorsadressLedningskansliet
Jobbnummer 4193306
Observera att sista ansökningsdag har passerat.