Sekreterare

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.

Publiceringsdatum
2021-10-06

Om företaget
Primärvårdsområde V1 omfattas av 10 vårdcentraler och jourcentraler i Norra Bohuslän och Dalsland.

Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med vårdcentralchefer och enhetschefer verkar för hela områdets utveckling.

Om arbetet

Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt och samordnande stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta och är ansvarig för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
- att bevaka och rapportera i olika system
- stöd till verksamheten i olika system
-
närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten
- att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
- allmän ärendehantering och diarieföring
- hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera
- kalenderadministration och möteskoordinering
- resebokningar

Om dig

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, vårddokumentation eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika system samt kan anpassa dig till en digital arbetsstruktur. Har du erfarenhet av arbete i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt, du är ansvarstagande samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl. Du ska vara kommunikativ, tydlig och transparent då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrig information
Placeringsort är Vänersborg alternativt annan ort inom verksamhetsområdet. Intervjuer kommer att hållas den 12 november.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
70 % med ev. möjlighet till utökad sysselsättningsgrad. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/6131".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Närhälsan Primärvårdsområde V1 Norra Bohuslän och Dalsland

Jobbnummer
6021616

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen