Sekreterare

Lunds kommun, 18 till 24 enheten / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, 18 till 24 enheten i Lund

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 116 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Socialförvaltningen i Lund arbetar med att barn och unga ska få en så bra uppväxt som möjligt. Det handlar om hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Vi har också många stödinsatser för vuxna med missbruksproblematik eller psykiska funktionsnedsättningar, personer i behov av försörjningsstöd eller arbetsmarknadsåtgärder samt flyktingar.

Publiceringsdatum
2015-11-11

Arbetsuppgifter
Under 2014 skapades en enhet där alla befintliga resurser samlats med fokus på åldersgruppen 18 till och med 24 år. Visionen är att socialtjänsten genom ett förändrat arbetssätt och helhetssyn skall samla de kompetenser som behövs utifrån den unga vuxnas behov och därmed ge brukarna det stöd de behöver med självständighet som mål. Inom 18 till 24-enheten arbetar 28 engagerade medarbetare med olika spetskompetens med fokus på bland annat försörjningsstöd, arbetsmarknadsfrågor, öppenvårdsinsatser samt utredning avseende behov av insats och stöd. Enheten leds av två enhetschefer med olika kompetens. Alla inom enheten vill genom helhetssyn och ett flexibelt arbetssätt finna bästa möjliga stöd för varje brukare.
Som sekreterare kommer du ha en administrativt stödjande funktion för enhetscheferna främst men också för enheten i stort. Dessutom kommer du att tillsammans med de övriga sekreterarna inom verksamhetsområdet ansvara för mer övergripande administrativa uppgifter. En viktig del av tjänsten är att i nära samarbete med enhetschefen svara för enhetens budgetprognos sex gånger per år. Du arbetar i ekonomisystemet Raindance och har en viktig kvalitetssäkringsroll genom att du granskar poster som är av betydelse för budget- och uppföljningsarbetet inom enheten. Du gör även uppbokningar av kostnader för köpt vård som öppenvård och placeringar på hem för vård och boende, HVB. En del av din tid kommer ägnas åt arbete i Procapita, där du även hanterar vårdfakturor avseende brukare. I dina löpande uppgifter ingår även delgivning av utredningar och myndighetsbeslut. Tjänsten som helhet innebär att du har ett flertal egna uppgifter, men även ett nära samarbete med enhetscheferna som du förser med administrativt stöd. Ibland hjälper du enhetens handläggare i olika administrativa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänstens myndighetsfunktion samt en god datorkompetens. Du behärskar Procapita och Raindance då dessa systemstöd är dina viktigaste arbetsredskap tillsammans med Excel. Vi vill även att du har god kännedom om den sekretess som socialtjänstens arbete styrs av.

Ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att prioritera är nyckelegenskaper, liksom att du är inriktad på att ge service på ett ansvarsfullt och engagerat sätt. Du arbetar till stor del självständigt och det är viktigt att du trivs med detta, samtidigt som du uppskattar att ha många och varierande arbetsuppgifter. Ditt arbete innebär samtidigt att du arbetar nära enhetschefen och dina kollegor och vi vill därför att du är samarbetsorienterad i ditt sätt. Vi ser även att du är lyhörd och uppmärksam och tar initiativ utifrån verksamhetens behov.

Välkommen med din ansökan!

Vikariat, tidsbegränsad anställning med tillträde snarast möjligt och ett år framöver, som längst fram till 161231.
Omfattning: Heltid

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-29
Ange följande referens när du ansöker: SOC 15-82
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Johansson, Enhetschef 046-356635
Jessica Keding, Enhetschef 046-3599973

Facklig kontakt
Kia Birgersson, Vision 046-35 52 97
Vision, Expedition 046-35 59 56

Företag
Lunds kommun, 18 till 24 enheten

Adress
Lunds kommun, 18 till 24 enheten
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
Stortorget LUND

Jobbnummer
2522049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, 18 till 24 enheten