Sekreterare
Lunds kommun, Utredningsenhet Barn, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Utredningsenhet Barn, Socialförvaltningen i Lund Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 114 300 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Socialförvaltningen i Lund arbetar med att barn och unga ska få en så bra uppväxt som möjligt. Det handlar om hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Vi har också många stödinsatser för vuxna med missbruksproblematik eller psykiska funktionsnedsättningar, personer i behov av försörjningsstöd eller arbetsmarknadsåtgärder samt flyktingar.
Publiceringsdatum2014-07-09ArbetsuppgifterVill du ta dig an ett ansvarsfullt och omväxlande arbete som sekreterare inom socialtjänsten?
Inom utredningsenhet barn arbetar socialsekreterare med utredningsansvar och uppföljning av beviljade insatser för barn 0-12 år. Till enheten hör också familjehemsverksamheten. Totalt är vi 25 engagerade medarbetare. På grund av tjänstledighet söker vi nu dig som är sugen på att vara vårt administrativa stöd med en stor del självständigt arbete. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning.
Du kommer att ägna en stor del av din tid åt aktualisering av inkommande ärenden i Procapita, där du även hanterar vårdfakturor avseende brukare. I dina löpande uppgifter ingår även delgivningar av utredningar och myndighetsbeslut. En annan viktig del av tjänsten är att i nära samarbete med enhetschefen svara för enhetens budgetprognos fyra gånger per år. Du arbetar i ekonomisystemet Raindance och har en viktig kvalitetssäkrings¬roll genom att du granskar poster som är av betydelse för budget- och uppföljningsarbetet inom enheten. Du gör även uppbokningar av köpt vård som familjehemsvård och placeringar på hem för vård och boende, HVB. Tjänsten som helhet innebär att du har ett flertal egna uppgifter, men även ett nära samarbete med enhetschefen som du förser med administrativt stöd. Ibland hjälper du myndighetens handläggare i olika administrativa frågor, främst gällande Procapita.
Du blir en viktig resurs och som arbetsgivare värnar vi om delaktighet i verksamheten och kompetensutveckling för personalen. Vi tillämpar flextid och har subventionerad friskvård.
Nyligen genomförde vi en spännande organisationsförändring och en flytt till det nya kommunhuset, Kristallen, som kommer att innebära många möjligheter och ett förändrat arbetssätt i öppet kontor.
KvalifikationerLämplig utbildning på lägst gymnasienivå och relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en myndighet. God datorkompetens är en självklarhet. Det är en stor fördel om du behärskar Procapita och Raindance då dessa systemstöd är dina viktigaste arbetsredskap tillsammans med Excel.
Ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och god förmåga att prioritera är nyckelegenskaper, liksom att du är inriktad på att ge service på ett ansvarsfullt och engagerat sätt. Du arbetar till stor del självständigt och det är viktigt att du trivs med detta, samtidigt som du uppskattar att ha många och varierande arbetsuppgifter.
Välkommen med din ansökan!
Vikariat med tillträde senast 141001. Tidsbegränsad
t o m 150331. Heltid.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-07-25
Ange följande referens när du ansöker: SOC 14-34
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNina Bergfors, Enhetschef 046-355466
Inger Fröman, Verksamhetschef 046-355739
Facklig kontaktVision, expedition 046-355956
Anna Nilsson, Vision 046-355130
Kia Birgersson, Vision 046-355792
FöretagLunds kommun, Utredningsenhet Barn, Socialförvaltningen
AdressLunds kommun, Utredningsenhet Barn, Socialförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22222
Jobbnummer 1935368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.