School Administrator
Internationella Engelska skolan i Sverige AB / Administratörsjobb / Österåker
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Österåker,
Sigtuna,
Upplands Väsby,
Vallentuna,
Täby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Engelska skolan i Sverige AB i Österåker,
Sigtuna,
Upplands Väsby,
Täby,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
More about the company and its schools can be found at
www.engelska.se School administrator
Österåker will have a brand new school in the fall of 2024. We are looking for someone who will be with us on this incredible journey from the very begging. This role is integral to the successful start for all of our new students. If you are looking to make a difference in the lives of children from their preschool years through to the completion of compulsory schooling. Then please consider this possibility.
International English School has made a positive impact on our students for 30 years.
We are convinced that it is thanks to our clear ethos, commitment to our students and visible leaders that our schools have an environment where everyone is working towards common goals. With us, you get the opportunity to visit the world right at home. IES Österåker is a school for grades F-9 consisting of two parallel classes. We are a bilingual school that follows the Swedish curriculum.
We are now looking for a school administrator who will be responsible for the following tasks.
• Work with and be responsible for the intake and admissions of new students.
• Student records
• Administration over the process where students start and finish their studies.
• Planning various events such as graduations, extracurricular events and logistics concerning student trips and outings.
• Substitution coordinator organising substitutes for lessons when regular staff are absent.
• Administration tasks with Schoolsoft.
-Check invalid absences for students in Schoolsoft and possibly contact guardians.
• Responsible for the reception, answering the phone, receiving. deliveries and visitors and assisting students with various things.
• Create a safe and welcoming environment for our students and staff.
• Supporting students, teachers and others staff.
We are looking for a person with a relevant academic degree and a number of years of experience working in administration. If you have experience from the school world, it is a plus but not a necessity. Furthermore, you are structured, flexible and have good organizational skills. As you will have many processes running at the same time, it is required that you are used to working independently and prioritizing your various tasks. You enjoy people and communicating with different clients. Of course, you master Swedish and English in both speech and writing.
Please write a personal letter, attach your CV and apply today. Recruitment takes place continuously, so submit your application as soon as possible.
Skoladministratör
Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.
IES Österåker är en skola för årskurserna F-9 med två parallel klass. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen.
Vi söker nu en skoladministratör som skall ansvara för följande arbetsuppgifter.
Administration
• Arbeta med och vara ansvarig för administreringen av kön till skolan, intag av nya elever samt processen när elever påbörjar samt avslutar sina studier
• Planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc.
• Vikariesamordnare. Ordna vikarie till lektioner då ordinarie personal är frånvarande pga sjukdom, etc.
• Administrationsuppgifter med Schoolsoft och Google
Reception
• Ansvara för receptionen. Svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare, ta hand om borttappade och konfiskerade saker
• Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal
• Kontrollera ogiltig frånvaro för elever i Schoolsoft och eventuellt kontakta vårdnadshavare
• Kontakt med elever, lärare och övrig personal
Vem är du?
Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansöka idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Ersättning Fixed salary
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Internationella Engelska Skolan i Sverige AB (org.nr 556462-4368),
https://engelska.se/ Arbetsplats Internationella Engelska Skolan Österåker
Kontakt Leslie Pousette
Leslie.Pousette.Osteraker@engelska.se +46 72 002 29 03 Jobbnummer 8065197
Observera att sista ansökningsdag har passerat.