Schemaläggare stöd i ordinärt boende
Järfälla kommun, Stöd i Ordinärt boende / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Stöd i Ordinärt boende i Järfälla Välkommen till vår härliga hemtjänst! Eller stöd i ordinärt boende som vi också heter. Vi är dynamiska, flexibla, kreativa och i behov av en riktigt duktig schemaläggare. Vi är Järfälla kommuns utförare av hemtjänst och vårat uppdrag är att utföra stöd-och hjälpinsatser till äldre personer som bor i Järfälla.
Året om och dygnets alla timmar vi vill erbjuda våra brukare personlig service och omvårdnad av hög kvalité. Trygghet, värdighet och kontinuitet är viktiga hörnstenar som vi arbetar efter.
Vi är ca 400 medarbetare uppdelade på 10 enheter inom olika områden Järfälla.
Vi har kommunkaffe, nära till butiker och restauranger på lunchen, kök med mikrougnar på kontoret men framför allt utför vi ett superviktigt uppdrag. Och har vi roligt tillsammans. Socialförvaltningen Järfälla har totalt ca 1600 medarbetare som gör viktiga insatser för våra kommuninvånare varje dag, kom hit och hjälp till. Det blir kul!
Publiceringsdatum2025-03-14ArbetsuppgifterScheman, scheman, scheman! Du lägger scheman. Du ska vara väl insatt i vår bemanningsprocess som helhet och ansvarar för att stötta enhetscheferna i schemaplaneringsstadiet. Du lägger in och ser till att scheman för alla medarbetare finns i schemasystemet (TimeCare). Vidare ansvarar du för att stötta enhetscheferna i administrationen i Timecare, såsom parametrar, aktiviteter, placeringar och arbetsplatser i systemet. Du tar också fram tillfälliga scheman, hanterar planerad frånvaro, administrerar bemanningskravet genomför kontroller och ser till att hela kedjan från schemat till lönesystemet är intakt.
Vidare tycker vi också att delad kunskap är den bästa kunskapen. Så du förväntas träffa andra funktioner som lägger scheman och bemanningsplanerar i förvaltningen för att dela kunskap, erfarenheter och utveckla schemaarbetet tillsammans.
Du kommer att arbeta nära tillsammans med din schemakollega, alla enhetschefer och områdeschef inom hemtjänsten.
KvalifikationerDu är superduktig på att lägga scheman, förstå komplexiteten med schemaläggning och tycker helt enkelt om utmaningen i detta. Du förstår att ett riktigt bra schema och schemaarbete ger goda effekter för brukare, personal och ekonomin. För att lyckas i den här rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i att arbeta i systemet Timecare.
Du har utbildning inom schemaläggning eller har på annat sätt tillgodogjort dig kunskapen som krävs. Du har också erfarenhet av personalplanering och bemanningsprocesser.
Vidare så förstår du vad det innebär att vara en stödfunktion med verksamhetens behov i fokus. Du är en person som tycker om att arbeta med människor för människor. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Eftersom du kommer att arbeta mycket tillsammans med våra enhetschefer är det viktigt att du är pedagogisk, lugn och saklig och ser vikten av att lyssna på andra.
Arbetet med scheman är knepigt med många parametrar att ta hänsyn till. Se det därför som en arbetsuppgift att samarbeta. Du kommer att behöva strukturera och prioritera och då är det viktigt att du inte har problem med att be om hjälp eller att involvera andra i ditt arbete.
Har du förutom allt ovanstående också erfarenhet från något av våra verksamhetsområden inom vård och omsorg så vore det strålande.
Sök, det blir kul! Och aningens frustrerade. Men mest blir det kul.
ÖVRIGT
Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I denna rekrytering utför vi bakgrundskontroll på alla som går vidare i processen. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
www.jarfalla.se/bakgrundskontrollerLöpande intervjuer kan förekomma. Provanställning kan komma att tillämpas. Det är också möjligt att det blir ett arbetsprov.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C242166".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Stöd i Ordinärt boende
Kontakt Områdeschef
Fenote Mengesha
fenote.mengesha@jarfalla.se Jobbnummer 9223325
Observera att sista ansökningsdag har passerat.