Samordnare till Studentrekryteringsavdelningen
Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF i Linköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Med 28 500 studenter, 3 800 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet ett av Sveriges större lärosäten och en av regionens större arbetsgivare. Vi har utbildning och forskning inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap och humaniora samt inom breda problemområden och teman.
Tjänsten som samordnare är placerad vid Universitetsförvaltningen och Avdelningen för Studentrekrytering. Avdelningen projektleder, koordinerar och genomför universitetsgemensamma aktiviteter med uppgift att rekrytera studenter till Linköpings universitet. Gruppen består av nio personer som arbetar med kommunikation och marknadsföring.
Publiceringsdatum2011-10-19ArbetsuppgifterI de flesta marknadsföringsprojekt som avdelningen genomför, deltar våra studenter på en rad olika sätt. Som samordnare kommer du att vara dessa studenters närmaste kontaktperson och fungera som spindeln i nätet. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att koordinera studenternas besök på flertalet gymnasieskolor runt om i landet, att tillsammans med kollegor ansvara för studenternas utbildning inför dessa besök. Tjänsten innebär också att du ansvarar för aktiviteter som syftar till att få fler studenter, även våra internationella studenter, intresserade av att vara med och marknadsföra Linköpings universitet. Du ansvarar för att informationen på webbsidor som rör dina arbetsområden, är korrekt och har relevant innehåll.
Du kommer också att fungera som avdelningens administrativa stöd. Vilket bl.a. innebär att du har hand om dokumenthantering, ersättningar till studenter, inköp, registervård samt distribution av marknadsföringsmaterial.
Som samordnare kommer du tillsammans med dina kollegor att vara delaktig i planering och genomförande även av andra rekryterande aktiviteter. Arbetet kräver att du vid ett par tillfällen per termin kan arbeta kvällstid.
Utöver dina närmaste kollegor och studenter, kommer du att samarbeta med representanter från universitetets olika enheter och externa parter så som gymnasieskolor, leverantörer och reklambyråer.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet av såväl serviceinriktat som administrativt arbete.
Du kommer att arbeta mycket kommunikativt, vilket förutsätter att du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du tilltalas av att arbeta tillsammans med målgruppen unga vuxna och är bekväm med att tala inför större grupper.
Tjänsten kräver mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenheter av arbete med webb och/eller databaser är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du har ett genuint intresse för serviceinriktat arbete, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Arbetet kräver god planeringsförmåga, noggrannhet samt att du har förmåga och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Du har förmåga och tycker om att arbeta i högt tempo och har lätt att ställa om till nya arbetsuppgifter. Servicekänsla och prestigelöshet är viktiga personliga egenskaper hos den person vi söker.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Vid några tillfällen per termin behöver du arbeta kvällstid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-08
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde enligt överenskommelse. För sent inkommen ansökan beaktas ej.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2011-01478
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktCaroline Westroos, 013-28 44 60,
caroline.westroos@liu.seMicaela Sjöberg, 013-28 68 30,
micaela.sjoberg@liu.seFacklig kontaktKenneth Lindh, SEKO, 013-28 16 98,
kenneth.lind@liu.seIng-Britt Mattfolk, OFR/S, 013-28 17 39,
ing-britt.mattfolk@liu.seInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seFöretagLinköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF
AdressLinköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 1058070
Observera att sista ansökningsdag har passerat.