Samordnare till sektionen för arbetsterapi

Karolinska Institutet, Institutionen NVS / Företagsekonomjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Visa alla företagsekonomjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen NVS i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.



Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät.

Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi. https://ki.se/nvs/sektionen-for-arbetsterapi

Arbetsuppgifter
Som samordnare vid NVS arbetar du brett med såväl kvalificerade som mer rutinartade uppgifter inom ekonomi, HR och kommunikation. Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor och deltar i nätverk på institutionen som helhet. Arbetsklimatet är positivt och framåtsträvande. Exempel på uppgifter som ingår är:

- Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
- Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
- Registrering av arvoden, resor och utlägg.
- Redovisning till externa finansiärer.
- Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
- Övrigt förekommande ekonomiuppgifter.
- Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration
- Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
- Att var kontaktperson gentemot institutionsledningen.
- Samordning av introduktion för nya medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet av ekonomiarbete såsom budget och uppföljningar och trivs med att samordna en bredd av uppgifter. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en fördel om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och att jobba i system som Agresso och Primula. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom ekonomi och/eller arbete inom högskola. Intresse av internationellt arbete är meriterande En förutsättning för arbetet är att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi/MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2019-04-05

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-25
Ange följande referens när du ansöker: 2-2170/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eric Asaba, Sektionschef, Lektor 08-524 838 38
Ann-Helen Patomella, Bitr. Sektionschef ann-helen.patomella@ki.se
Maria Axelsson, Personalhandläggare maria.axelsson.1@ki.se, 08-524 88296

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen NVS
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
4714885

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen NVS: