Samordnare till Institutionen för Tema
Linköpings universitet / Backofficejobb / Linköping
2025-02-26
Visa alla backofficejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare med inriktning laboratorieverksamhet till Institutionen för Tema.
Om jobbet
Vi söker dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk och internationell miljö. Du är anställd som samordnare där inriktning och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån avdelningens och institutionens behov och helhet. Rollen idag är en bred samordnartjänst där du blir en central och viktig kugge i många delar. Ditt uppdrag innebär att du administrerar, organiserar, initierar och utvecklar brett inom olika delar av verksamheten. Du blir sammanhållande för institutionsgemensamma aktiviteter, uppdrag och processer och du fungerar som ledningsstöd och administrativt stöd mot bland annat prefekt och administrativ chef. I arbetsuppgifterna ingår förutom administration på institutions- och avdelningsnivå även administration specifikt kopplad till laboratorieverksamhet, fältarbete, forskningsprojekt eller undervisning genom medverkan i berörda arbetsgrupper. Vidare ingår att på andra sätt bistå laboratorie-, fält-, projekt-, och undervisningsverksamhet efter behov. Eftersom verksamhetens inriktning förändras med den finansiering som finns förutsätts alla medarbetare ha hög grad av flexibilitet inför att lära sig och bistå med uppgifter som behövs i verksamheten.
Även andra uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten tillsammans med andra både inom och utanför institutionen.
Om dig
Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning. Erfarenhet av minst tre års kvalificerat och självständigt administrativt arbete av liknande karaktär, gärna inom högskolesektorn, är ett krav för anställningen. Har du egen erfarenhet av forskning i laboratorieverksamhet eller motsvarande så är detta starkt meriterande.
Vi arbetar i många olika administrativa system vilket förutsätter att du har erfarenhet relevanta systemstöd och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i svenska då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare behöver du också ha mycket goda kunskaper i engelska samt vara van och bekväm med att prata och skriva på engelska.
Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag. Du behöver också vara flexibel och ha erfarenhet av att ha jobbat serviceinriktat med ett kundperspektiv.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.
Din arbetsplats
Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd.
Om anställningen
Tillsvidareanställning, heltid.
Tillträde 23 juni.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-02-26Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings Universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Administrativ chef
Anna Hallén
anna.hallen@liu.se 013-28 12 80 Jobbnummer 9189168