Samordnare/skolsekreterare
Malmö stad, SDF Centrum, Barn o Ungdom / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, SDF Centrum, Barn o Ungdom i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Det övergripande målet för Centrum stadsdelsförvaltning är att ge bästa möjliga service till Malmöborna. Till stöd för arbetet finns en värdegrund för arbete och relationer i Malmö stad och en fastställd personalpolicy för Malmö stad. I värdegrunden beskrivs de gemensamma grundvärderingarna och synen på Malmöborna och medarbetarna i Malmö stad. Personalpolicyn avhandlar områdena delaktighet och samverkan, jämställdhet och mångfald, förnyelse och utveckling, hälsa och arbetsmiljö samt lön och arbetstid.
Alla barn och ungdomar i Centrum ska ha de kunskaper och det självförtroende som behövs för att lyckas i framtiden.
Publiceringsdatum2012-12-28ArbetsuppgifterI höstas startade Mottagningsskolan Mosaik upp för elever i årskurs 7 - 9. Skolan vänder sig till nyanlända i Malmö stad.
Som samordnare med administrativa uppgifter för mottagningsskolan får du möjlighet att vara med och utveckla en verksamhet från grunden, en verksamhet som också är unik i sitt slag i Sverige.
Skolan erbjuder kartläggning, "validering", undervisning i alla ämnen, studiehandledning på modersmål samt elevhälsa. Allt med bästa tänkbara kvalité för att kunna möta eleverna där de befinner sig. Individuella handlingsplaner upprättas för varje elev vilket skapar en flexibel övergång till hemskolan. Ett gott samarbete med hemskolorna är därför en förutsättning.
Vi söker nu en engagerad samordnare till Mosaikskolan. I tjänsten ingår samordning med elevernas hemskolor, arbete med diverse handlingsplaner, personal- och arbetsmiljöfrågor, uppdatering av hemsidan och viss enklare datasupport för elever och personal. Du hanterar sjukfrånvaro, vikarieanskaffning, månadsrapportering, inkommande telefon, post & e-post, intranät, SCB-statistik, arkivering och i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner. Arbetsuppgifterna är varierande och hanteras i olika system avseende personaladministrativa uppgifter.
KvalifikationerDu ska ha erfarenhet av administrativt arbete och god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Det krävs god datorvana och att du lätt kan tillägna dig olika administrativa datorprogram. Vana vid Extens, Personec P och Skola24 är därför meriterande. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel. Det är en fördel om du talar fler språk än svenska.
Högskoleutbildning kan vara meriterande.
Du bör ha goda kunskaper inom ekonomihantering då budgetuppföljning och intern debitering ingår i arbetsuppgifterna.
Vi ser som stor fördel att du arbetat i skola och har intresse för barn och ungdomar.
Vi söker en person med högt driv, som är serviceinriktad, flexibel och kan arbeta självständigt. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är en positiv person som har lätt för att samarbeta med såväl elever, kollegor och föräldrar då du i flera avseenden är skolans ansikte utåt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande, skicka därför gärna in din ansökan så fort som möjligt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde i januari eller enligt överenskommelse. , upphör: Allmän visstidsanställning vt-2013 med möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-13
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av peroner innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: 160-2621
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Pantzar, Rektor
FöretagMalmö stad, SDF Centrum, Barn o Ungdom
AdressMalmö stad, SDF Centrum, Barn o Ungdom
Box 4254
20313 Malmö
Jobbnummer 1426160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.