Samordnare för valmaterial och logistik
Uppsala kommun, Avdelning Fordons- och Transportservice / Administratörsjobb / Uppsala
2025-10-20
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun, Avdelning Fordons- och Transportservice i Uppsala Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på
https://www.uppsala.se/jobb/Vill du vara med och se till att valet genomförs smidigt och effektivt? Som samordnare för valmaterial och logistik får du planera, organisera och följa upp materialflöden - både i lager och ute i vallokaler - och samarbeta med många olika parter inom kommunen. Rollen är varierad, tempofylld och ger dig möjlighet att bidra direkt till att demokratin fungerar. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
Välkommen till Transportservice - Uppsala kommuns interna logistikcentral för internpost och olika typer av gods. Enheten består av cirka 30 medarbetare och vi håller till i Boländerna, där vi tar emot gods som kommunala verksamheter beställt.Godset sorteras och körs ut med våra fossilbränslefria fordon. Hos Transportservice handlar arbetet om att se till att flödet fungerar - att rätt saker kommer fram i rätt tid.
Arbetet sker främst dagtid, men under valperioden kan arbetstiderna variera för att möta valorganisationens behov. Rollen innebär praktiskt arbete med material, lager och logistik, och utförs därför huvudsakligen på plats. Du kommer även att röra dig mellan olika platser, till exempel förtidsröstningslokaler och vallokaler, för att samordna leveranser och samarbeta med olika parter inom valorganisationen.
Denna tjänst är en tidsbegränsad anställning, till och med 2026-09-30.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som samordnare för valmaterial och logistik är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att allt material finns på rätt plats i rätt tid - inför, under och efter valet. Rollen kombinerar planering och samordning med praktiskt arbete, där du själv deltar i inventering, packning och förberedelser av material. Du arbetar nära valkansliet, biträdande samordnare och andra samverkansparter för att planera, organisera och följa upp valets materialflöden.
I rollen ingår att:
• Samordna materialbehov utifrån inventeringar och tidigare val, i samarbete med ansvariga för packlistor och beställningar
• Stödja vid beställning, mottagning och uppackning av material
• Planera och organisera lagerutrymmen för packning och förvaring, med hänsyn till ökade volymer av valsedlar och övrigt valmaterial
• Skapa ett logiskt och effektivt system för packning, exempelvis genom tydlig märkning eller streckkodssystem
• Koordinera logistik kring packning och transport - i vilken ordning material ska packas i vagnar, hur de ska lastas och köras ut till förtidsröstningslokaler och vallokaler
• Koordinera logistiken under hela valperioden, inklusive löpande påfyllningar och hantering av eventuella avvikelser
• Förbereda för inventering och uppföljning efter valet
• Tillsammans med biträdande samordnare arbetar ni tätt, särskilt under valveckan, för att allt ska flyta på så smidigt som möjligt
• Utföra praktiskt operativt arbete, såsom inventering, packning och förberedelse av material, både i lager och inför leveranser.
Publiceringsdatum2025-10-20KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt B-körkort.
Har du god lokalkännedom i Uppsala kommun ses det som meriterande. Det är också en fördel om du har truckkort, erfarenhet av materialhantering och logistik samt av att samordna eller leda projekt.
Som person tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt samt driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Jobbet passar dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och som sätter upp och håller tidsramar. Dessutom är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.
UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jessica Paulsen, avdelningschef, 018-727 11 20.
Fackliga företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2025-03141".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Arbetsplats Uppsala kommun, Avdelning Fordons- och Transportservice
Kontakt Avdelningschef
Jessica Paulsen
Jessica.Paulsen@uppsala.se 018-727 11 20 Jobbnummer 9564259