Samordnare för Programmet för utbildning på forskarnivå i vårdve

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Programmet för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap (PUF-V) arrangerar ett brett utbud av lärandeaktiviteter för doktorander inom vårdvetenskap, och erbjuder dessutom samlingsplatser för utbyte av erfarenheter.

Syftet är att främja en god forskarutbildningsmiljö för KI:s doktorander genom att skapa möjligheter för nätverkande och möten mellan doktorander från olika projekt och institutioner och genom att doktoranderna arbetar med och får feedback på de egna forskarutbildningsprojekten inom ramen för programmets aktiviteter. Utöver forskarutbildningskurser erbjuds olika typer av aktiviteter som vänder sig till doktorander, postdoktorer och seniora forskare för att öka vetenskapligt utbyte och skapa nya kontakter.

Vi söker nu en administrativ samordnare till PUF-V på 40 % tillsvidare, med placering Institutionen för NVS, KI Campus Flemingsberg.

Publiceringsdatum
2017-10-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är omväxlande och arbetet utförs självständigt. Samordnarens uppdrag innebär främst att i samverkan med programansvarig och ledningsgrupp organisera, administrera och följa upp verksamheten inom PUF-V. I anställningen ingår till exempel:

- Att administrera kurser och aktiviteter inom programmet, arrangera möten, seminarier och internat samt att skriva protokoll.
- Att ta fram underlag och undersöka förutsättningar för nya kurser och workshops och handlägga kurser och beslut.
- Att med stöd av institutionens ekonomiavdelning, hantera ekonomi- och budgetfrågor inklusive avtal, arvoden och fakturor.
- Att administrera reseersättning, utlägg, inköp och beställningar.
- Att publicera och sammanställa annonser av aktiviteter och workshops.
- Att representera programmet i projekt med andra forskarutbildningsprogram på KI och Forskarutbildningsadministrationen centralt på KI.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen eller annan utbildning som är relevant för tjänsten. Goda IT-kunskaper och mycket goda färdigheter i Microsoft Office krävs. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att hantera ekonomi och budgetfrågor. Har du administrativ erfarenhet från universitetsvärlden, särskilt forsknings- och forskarutbildningsfrågor är det meriterande. Sökande bör ha goda sociala och kommunikativa egenskaper samt språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Den sökande bör ha servicekänsla samt uppskatta kontakter med forskare och doktorander såväl inom KI som nationellt och internationellt. En förutsättning för arbetet är väl utvecklad social kompetens, god samarbetsförmåga, och ett flexibelt förhållningssätt. Tjänsten som samordnare ställer också krav på förmåga att arbeta självständigt och att kunna hantera och planera arbetet i och med en varierande arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
40%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 2-4758/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann Rudman,Programansvarig PUF-V, ann.rudman@ki.se 08-524 839 28
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, 08-524 868 18

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3751180

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare för Programmet för utbildning på forskarnivå i vårdve

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet