Samordnare för myndighetens tjänstekläder
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Solna
2025-04-23
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-04-23Dina arbetsuppgifterSom samordnare kommer du att ha en central roll i att hantera, utveckla och förbättra myndighetens arbete med tjänstekläder. Att våra medarbetare har funktionella tjänstekläder är en viktig del i myndighetens förebyggande arbetsmiljö- och säkerhetsarbete. Tjänsten är placerad på sektionen för verksamhets- och personskydd vid myndighetens säkerhetsavdelning. Här kommer du att leda och samordna arbetet med att skapa en struktur för förvaltning av myndighetens tjänstekläder och säkerställa att myndighetens medarbetare har tjänstekläder som är ändamålsenliga och funktionella utifrån verksamhetens behov och krav. Du kommer att ha ett nära samarbete med medarbetare vid alla våra institutioner och övriga kollegor på avdelningen.
Som samordnare kommer du bland annat att arbeta med:
• Samordna och följa upp beställningar av tjänstekläder.
• Utveckla och uppdatera myndighetens riktlinjer för kläder i tjänsten.
• Ha kontakt med leverantörer och institutionernas klädsamordnare.
• Ansvara för en myndighetsövergripande klädgrupp.
• Agera kravställare vid upphandlingar.
• Budgetöversikt och fakturahantering.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik, offentlig förvaltning eller annat område som SiS bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av budgetuppföljning, fakturahantering och beställningsprocesser.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat med uppföljning och rapportering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du också har:
• Erfarenhet av arbete med tjänstekläder, arbetskläder eller liknande inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete med normering, riktlinjer eller policyutveckling.
• God förståelse för upphandlingsprocesser och förmåga att agera kravställare vid upphandlingar inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att hantera affärsavtal.
För att trivas och lyckas i den här tjänsten är det viktigt att du är kommunikativ och kan samarbeta med andra. Du bör vara självgående och kunna ta egna initiativ när det behövs och är trygg i att ha en samordnande roll. Eftersom tjänsten har många kontaktytor är det viktigt att du har en god organisationsförmåga, där ditt arbete kännetecknas av struktur och noggrannhet.
För oss är det viktigt att du delar våra värderingar - en human människosyn, respekt för individen och en tro på varje människas potential att växa och utvecklas.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort är Solna.
Resor kan förekomma i tjänsten.
SiS erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete.
Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här:
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-05-14.
Referensnummer 2.9.1-3782-2025
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Månadslön, individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt SEKO
Peter Kvist
010-453 41 09 Jobbnummer 9299456