Samordnare för inköp och lokalfrågor

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-06-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare för inköp och lokalfrågor" (publicerad 2023-09-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar musiker i flera genrer, komponister, lärare i musik, dans och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Under kommande år sker ett nybyggnadsprojekt där den konstnärliga fakulteten gemensamt flyttar in i ett nybyggt hus placerat där Artisten står idag. Detta innebär att Högskolan för scen och musik under en period flyttar ut sin verksamhet i andra lokaler vilket innebär en del nya förutsättningar t.ex att vi kommer ha 4 olika hyresvärdar.
Mer information om detta finns att läsa här: https://www.gu.se/konst/om-oss/konstnarliga-fakultetens-nya-hus

Arbetsuppgifter
I arbetet som samordnare ingår att vara kontaktperson för lokalfrågor. Du är institutionens länk gentemot hyresvärdar, lokalvård, fakultet och campusservice och kommunicerar med övrig personal gällande ärenden som rör fastighets-, lokalvårds- och miljöfrågor. Du deltar också själv i det dagliga praktiska arbetet. Du ansvarar för inköp av IT, teknik, inredning och övrigt förbrukningsmaterial. Du ansvarar för iordningställande av kontorsarbetsplatser och ser till att inredning och andra inventarier i verksamhetens förråd och gemensamma utrymmen hålls i ordning.

Du är den som kan våra lokaler och vet hur de används. Du kommer att vara den samordnande länken mellan bland annat utbildningsföreträdare, lokalbokare, administrationen, campus och fakultetskansliet när det gäller hur våra lokaler används

Du hanterar lokalförfrågningar för event och samverkan för Högskolan för scen och musik.

Du tar fram avtal, fakturaunderlag och följer upp budget tillsammans med administrativ chef.

I rollen som samordnare är du i daglig kontakt med många personer, deltar i flera återkommande mötesfora och samarbetar i hög utsträckning med övrig personal och studenter, ofta i en samordnande funktion.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Du är van att själv ta ansvar för att prioritera och planera i ditt arbete.

Kvalifikationer
Du skall ha:

Erfarenhet av lokalfrågor och fastighetsskötsel
Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av inköp

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av avtalsskrivning
Du har kunskap kring systematiskt brandskyddsarbete och säkerhet.

Sista ansökningsdag är den 22 juni. Vi avser att hålla intervjuer den 28 och 29 juni.

Anställning
Tidsbegränsad anställning, vikariat, 2 år.

Omfattning: 80-100% av heltid.

Tillträde: 2022-09-01 eller enligt överenskommelse

Placering: Högskolan för scen och musik

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen och/eller anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta:

Josefine Rehbinder, personalhandläggare. Tfn: 031-786 4910. Email: josefine.rehbinder@gu.se

Info HSM: www.gu.se/scen-musik

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-06-22

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-06-03

Ersättning
fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6711856

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare för inköp och lokalfrågor

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet