Samordnare finskt förvaltningsområde/administratör
Fagersta kommun / Administratörsjobb / Fagersta
2025-11-17
Visa alla administratörsjobb i Fagersta,
Norberg,
Skinnskatteberg,
Smedjebacken,
Avesta eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fagersta kommun i Fagersta Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 100 invånare.
Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.
Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.
Om arbetsplatsen - det här är vi!
Samordnaren/administratören ingår i avdelning Stöd och styrning.
På avdelningen finns kansli, kommunikation, HR, säkerhet, digitalisering, folkhälsa, beredskap och civilförsvar samt folkhälsa.
Vår arbetsplats präglas av öppenhet och ett mycket gott samarbetsklimat. För oss är det hållbara arbetslivet i fokus och vi erbjuder flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete, kompetensutveckling och som kollegor tar vi stöd av varandra genom att ta tillvara på varandras olikheter och styrkor.
Ditt uppdrag
Som samordnare för finskt förvaltningsområde har du ett övergripande ansvar att utveckla, samordna, driva och följa upp kommunens arbete inom området. Vid behov kommer du även arbeta med andra nationella minoriteter. Rollen är både strategisk och operativ och innebär samverkan med interna och externa aktörer där föreningar är en central part. Du håller samråd med den sverigefinska minoriteten och ansvarar för hantering och redovisning av det statliga bidraget. I uppdraget ingår att ta fram en handlingsplan för kommunens arbete med det finska förvaltningsområdet där viktiga delar är äldreomsorg, förskola och kulturverksamhet. Du ansvarar också för kommunens kommunikation inom området.
Som administratör ansvarar du för vanligt förekommande uppgifter inom kansliadministrationen och stödjer övriga kansliet vid behov. Du sköter bland annat arvodesrapportering, fakturahantering, styrdokumentsförteckning, enklare systemadministration, registrering vid behov samt deltar vid kommunfullmäktiges sammanträde som stöd för sekreteraren. Annan administration inom avdelningen förekommer också.
Du är schemalagd dagtid med viss tjänstgöring kvällstid när verksamheten så kräver.
Dina kvalifikationer och meriter
• Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med inriktning mot samhällskunskap, ekonomi eller annan likvärdig kompetens.
• Du har några års relevant arbetslivserfarenhet där serviceinriktat arbete har ingått.
• Du har god datorvana.
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god muntlig förmåga i finska.
• Du har B-körkort.
Du är en ansvarsfull person med helhetsperspektiv och stor känsla för service. Du trivs med att stötta andra och har ett positivt förhållningssätt. Du är en strukturerad och självgående person som gillar att ta initiativ och hitta lösningar. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och externa kontakter, och är flexibel i ditt arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontakter är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid val av medarbetare.
Meriterande
• Att du har kunskap om nationella minoriteter och minoritetslagstiftningen samt erfarenhet av att arbeta med minoriteters rättigheter i offentlig förvaltning.
• Att du har erfarenhet av att arbeta med samverkan med föreningslivet och offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Lokal kännedom.
Publiceringsdatum2025-11-17Övrig informationVi kommer att se över ansökningar löpande och kontakta de kandidater som är aktuella att gå vidare med. I ansökningsprocessen ber vi dig bifoga ditt uppdaterade CV samt svara på några frågor som kommer att ställas. Välkommen med din ansökan!
Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.
Fagersta kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökande med kunskaper i finska i tal och skrift.
Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/133".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fagersta kommun (org.nr 212000-2106)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kommunledningsförvaltningen, Stöd och styrning
Kontakt Ingmarie Westling Gustavsson
0223-44185 Jobbnummer 9608922