Samordnare

Linköpings universitet / Butikssäljarjobb / Linköping
2017-07-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Samordnare" (sökbar t.o.m. 2025-01-16) ⬅️

Visa alla butikssäljarjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vi söker nu en Samordnare till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling

Dina framtida arbetsuppgifter
Institutionen har behov av att samordna och utveckla funktioner för att möta framtida krav och skapa en ändamålsenlig och effektiv central administration. De huvudsakliga arbetsuppgifterna som samordnare kan sammanfattas i tre huvuduppgifter :ansvar för institutionens arkivhantering, samordning av och administrativt stöd för institutionsstyrelse och grundutbildningsråd samt ledningsstöd för institutionens prefektur och administrativ chef.

Arkivsamordnarens uppgift är att koordinera arkivhanteringen på institutionen samt ansvara för att institutionens handlingar hanteras i enlighet med den verksamhetsbaserade arkivredovisning som universitet arbetar efter. Arbetet med stöd till institutionsstyrelse och grundutbildningsråd omfattar att du tillsammans med respektive ordförande förbereder möten genom att bereda aktuella ärenden, färdigställa dagordning, skicka ut kallelser, boka lokal mm. Du deltar på mötena och skriver protokoll samt följer upp och bevakar beslut och är kontaktperson för inkommande ärenden och handlingar.

Du är även ett administrativt stöd till institutionens ledning. Du bistår prefektur och administrativ chef med administrativa arbetsuppgifter som att t ex handlägga prefektbeslut, ärendebevakning, hantera diverse bokningar och ansvara för samordning av ledningsgruppens möten och konferenser. Det kan även ingå viss projektadministration och enklare utredningsuppdrag.

Du arbetar i nära samarbete med institutionens ledning och övrig administrativ personal. I den samordnande rollen förväntas också att du är drivande i utveckling och implementering av administrativa stödprocesser samt aktivt deltar i institutionens eget kvalitets- och förändringsarbete.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet. Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 50 personer, organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2017-07-15

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du ska ha en examen på lägst gymnasienivå, högskoleutbildning är meriterande. God datorvana och systemförståelse är ett krav för anställningen. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är strukturerad med god planeringsförmåga samt flexibel och kvalitetsmedveten. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Tidigare erfarenhet av arkiv- eller diarieföring är också meriterande. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i den miljö som du kommer att verka inom.

Anställningens omfattning
Heltid tillsvidare

Tillträde
171001 eller efter överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 augusti 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom institutionen är kvinnnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Thunström, HR-konsult malin.thunstrom@liu.se +46 13 282583
Anita Carlsson, Administrativ chef anita.carlsson@liu.se +46 13 281561

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
3605987

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet