Samhällsengagerad kommunsekreterare

Leksands kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Leksand
2014-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samhällsengagerad kommunsekreterare" (publicerad 2017-05-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Leksand, Gagnef, Rättvik, Borlänge, Falun eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Leksands kommun i Leksand, Rättvik eller i hela Sverige

Leksands kommun har 1 500 medarbetare och vår gemensamma vision är service av hög kvalitet till våra 15 300 medborgare genom fortsatt utveckling, tydligt ansvar och sund ekonomi. Kommunen har ett differentierat näringsliv och kännetecknas av en positiv framtidstro. Vi står nu inför en spännande framtid där uppgiften är att skapa förutsättningar för fortsatt tillväxt och utveckling. Välkommen att läsa mer på www.leksand.se

Sektor verksamhetsstöd och service består av nio avdelningar och ca 200 personer. Sektorns uppdrag är att hjälpa och stödja kärnverksamheterna genom att leverera professionell service, specialistkunskap och verktyg utifrån ett helhetsperspektiv. Vi ska också höja medborgarnas och besökarnas livskvalitet där deras behov står i fokus genom kultur- och fritidsutbudets tillgänglighet, kunskap och professionalitet.

Tjänsten ingår i avdelningen administrativ service. Avdelningen för administrativ service svarar för registrering (diarieföring), administration till utskott, nämnder och kommunfullmäktige, enkätstöd, utredningstjänster, förtroendemannaorganisation samt arkivering och slutförvaring.

Dina arbetsuppgifter som kommunsekreterare...
Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ.

Du jobbar framåtsyftande för att bidra till att uppnå kommunens vision 2025 som bl.a. innebär att kommunens invånarantal ska öka med cirka 3000 personer.

Du kommer att arbeta som sekreterare i kommunstyrelsen och valnämnden. Vid behov är du ersättare för administrativa chefen som sekreterare i allmänna utskottet och kommunfullmäktige.

Du ansvarar för processer och rutiner kring kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämndens arbete. Det innebär att du deltar i sammanträden med valnämnden och kommunstyrelsen och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. För kommunfullmäktige ansvarar du för förberedelser och efterarbete men deltar inte på sammanträdet. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande lagar och styrdokument. Tillsammans med övriga medarbetare inom administrativ service ansvarar du för kvalitet och effektivitet inom ärendehanteringen.

Du handhar kommunens förtroendemannaregister, registrerar de förtroendevaldas arvoden och arbetar med valadministration i samband med valår.

Du är ett kvalificerat stöd till den administrativa chefen.

Du bistår förvaltningen med stöd i frågor som gäller ärendehantering och nämndadministration.

I din roll ingår att utbilda våra medarbetare inom ramen för ärendehantering samt att delta i arbetet med att utveckla vårt digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Avdelningen driver kontinuerligt utvecklingsarbete i riktning mot komplett digital ärendehantering.

Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån din kompetens och avdelningens/förvaltningens behov.

Vi söker...
Vi söker dig som är engagerad, utåtriktad, service- och lösningsinriktad. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt såväl i tal som skrift. Ordning och reda är avgörande för att lyckas. Du är bekväm med modern teknik och hanterar Office-programmen och digital ärendehantering utan bekymmer.

Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga och du är van att arbeta självständigt. Du gillar att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete.

Du har relevant högskoleutbildning med kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar som styr offentlig verksamhet. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation är meriterande. Därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder vår nya medarbetare...
en spännande och utvecklande anställning i en lagom stor kommun i förändring. Tjänsten är heltid tillsvidare och vi ser gärna att du börjar hos oss den 2015-04-15. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer?
Kontakta Andriette Ivarsson Ansvarig chef, telefonnummer 0247-801 28. Fackliga representanter nås via Leksands kommuns växel, telefonnummer 0247 - 800 00.

Välkommen med din ansökan!
Du söker via vår hemsida www.leksand.se/ledigajobb . Bifoga personligt brev och CV. Din ansökan vill vi ha senast 2015-02-15.

I den här rekryteringen har vi redan gjort vårt val av rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Publiceringsdatum
2014-12-05

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
Ange följande referens när du ansöker: L2003:2014:16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andriette Ivarsson, Ansvarig chef 0247-801 28 andriette.ivarsson@leksand.se

Företag
Leksands kommun

Adress
Leksands kommun
Leksand
79380 Leksand

Kontorsadress
Se hemsida

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2092768

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samhällsengagerad kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Leksands kommun