Saab Dynamics söker nu en fastighetsadministratör
Saab AB / Administratörsjobb / Karlskoga
2025-02-10
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Saab AB i Karlskoga,
Örebro,
Lindesberg,
Karlstad,
Arboga eller i
hela Sverige Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din Roll
Vi söker en driven och serviceinriktad fastighetsadministratör som ansvarar för den dagliga administrationen och koordineringen av fastighetsrelaterade ärenden. Du kommer att vara den första kontaktpunkten för beställare, entreprenörer och leverantörer, och spela en nyckelroll i att säkerställa en smidig och effektiv drift av våra fastigheter. Rollen tillhör avdelningen fastighetsservice inom Björkborns industriområde på Saab Dynamics.
Arbetsuppgifterna innefattar mottagning och hantering av ärenden och felanmälningar, vilket innebär att registrera, prioritera och tilldela ärenden till rätt person eller avdelning. Det ingår även att följa upp ärenden för att säkerställa att de hanteras inom rimlig tid samt att kommunicera med både beställare och entreprenörer angående ärendenas status.
En annan viktig del av arbetet är nyckelhantering, där ansvaret ligger på att administrera utlämning och retur av nycklar samt att förvara dem på ett säkert och organiserat sätt.
Vidare ingår materialbeställningar, där det krävs att beställa nödvändiga material och förnödenheter för fastighetsunderhåll. Dessutom omfattar rollen onboarding av entreprenörer, vilket innebär att registrera nya entreprenörer, se till att de har tillgång till relevant information och instruktioner samt koordinera deras tillträde till fastigheterna.
Slutligen ingår olika administrativa uppgifter såsom hantering av fakturor och andra dokument, uppdatering och underhåll av fastighetsdatabasen samt att bidra till övriga administrativa arbetsuppgifter vid behov.
Din Profil
För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att vara serviceinriktad, kommunikativ och ha en positiv inställning. Eftersom arbetet innebär kontakt med många olika parter - från entreprenörer och beställare till kollegor och andra intressenter - krävs en god samarbetsförmåga och en trygghet i att hantera flera ärenden samtidigt. En trevlig och lösningsorienterad inställning är avgörande för att skapa bra relationer och säkerställa att arbetet flyter på smidigt. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi ser gärna att du bifogar både ditt CV och ett personligt brev, där du tydligt beskriver varför just du är rätt för den här rollen. Berätta hur din erfarenhet, kompetens och driv kan bidra till vårt team och vår framtida utveckling.
Publiceringsdatum2025-02-10Kvalifikationer * Relevansutbildning inom administration eller motsvarande.
* Minst 2 års erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning eller en relaterad bransch.
* God kunskap om administration och underhåll.
* Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
* Datorvana och erfarenhet av relevanta program.
* Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team.
Meriterande:
* Erfarenhet av arbete med fastighetsförvaltningssystem.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REQ_31956".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Saab AB (org.nr 556036-0793)
Arbetsplats Saab AB
Jobbnummer 9155409