Riksrevisionen söker registrator/administratör

Riksrevisionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksrevisionen i Stockholm, Uppsala, Karlstad, Jönköping eller i hela Sverige

Riksrevisionen granskar statliga myndigheter och verksamheter. Genom ett grundlagsskyddat oberoende granskar vi hur statliga medel används, rapporterar om eventuella brister och ger rekommendationer på lösningar för förbättrad effektivitet. Resultatet av vår verksamhet används som underlag för beslut, debatt och förändring.

Publiceringsdatum
2014-12-01

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator/administratör på heltid med placering vid vår rättsenhet, en stabsfunktion som ger rättslig rådgivning och stöd till myndighetsledningen och till organisationen i övrigt. Idag består enheten av åtta medarbetare: en chefsjurist, fyra jurister, två arkivarier samt en registrator. Enheten förstärks nu med en ny befattning som registrator/administratör i nära samverkan med övriga medarbetare.

För närvarande pågår ett verksamhetsutvecklingsarbete inom myndigheten, där bland annat det elektroniska ärendehanteringssystemet W3D3 kommer att införas i januari 2015.

Vi söker dig som tillsammans med oss vill utveckla och förvalta dokumenthanteringen på myndigheten samt administrationen i övrigt. Som registrator/administratör på rättsenheten kommer du att hantera inkommande post, bevaka e-postlådor och registrera, hantera och distribuera offentliga och sekretessbelagda handlingar. Du kommer att vara delaktig i att skapa nya manualer och rutiner kring registratorsfunktionen. I arbetsuppgifterna ingår också att följa upp pågående ärenden, ge stöd och information till chefer och medarbetare när det gäller dokumenthanteringsfrågor samt att medverka vid informationsträffar och utbildningar.
Utöver ovanstående kommer du även att stödja riksrevisorerna, granskningsverksamheten och stödfunktionerna i sedvanliga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning med god kännedom om de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering. Vi ser gärna att du har registratorsutbildning från högskola eller är diplomerad registrator. Mycket god kunskap och erfarenhet av arbete i MS Office är ett krav. Likaså goda kunskaper i att uttrycka dig muntligt och skriftligt i svenska och engelska.

Har du erfarenhet av W3D3 är det meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av
e-arkivlösningar och elektronisk dokumenthantering. Erfarenhet av sedvanligt arbete som administratör inom offentlig förvaltning är också det meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten är:

• God samarbetsförmåga med berörda personer och funktioner såväl intern som externt
• Förmåga av att kunna prioritera och arbeta självständigt
• Hög stresstolerans
• Ett väl utvecklat ordningssinne
• Förmåga att lyssna in behov och ge bra service
• Förmåga till integritet och omdöme i yrkesutövningen

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställningen i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.

Riksrevisionen finns centralt på Nybrogatan 55 i Stockholm men har även tre lokalkontor placerade i Uppsala, Jönköping och Karlstad.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-17
Ange följande referens när du ansöker: 22-2014-1490
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Lindén, Chefsjurist 08-5171 4445 ulrika.linden@riksrevisionen.se
Anders Thidholm, HR-strateg 08-5171 4057

Facklig kontakt
Ingvar Önnhage, ST/Riksrevisionen 08-5171 4097
Maria Gravåhs, Saco-S 08-5171 4713

Företag
Riksrevisionen

Adress
Riksrevisionen
Nybrogatan 55
11490 Stockholm

Kontorsadress
Nybrogatan 55 11490 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2086125

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Riksrevisionen söker registrator/administratör

Prenumerera på jobb från Riksrevisionen