Reseadministratörer, Umeå

Region Västerbotten, Reseservice / Receptionistjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Västerbotten, Reseservice i Umeå, Skellefteå eller i hela Sverige

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Reseservice är en av fyra avdelningar som tillhör Servicecenter och ingår i verksamhetsområde Service. Servicecenter inom Region Västerbotten är en ny länsövergripande verksamhet bestående av externa servicetjänster för våra patienter samt interna servicetjänster för våra medarbetare. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten. Reseservice ansvarar för administrationen kring landstingets sjukresor och tjänstebilar. Avdelningen består av 20 medarbetare som finns placerade i Umeå, Skellefteå och Lycksele.

Vi söker nu två reseadministratörer till Umeå.

Publiceringsdatum
2019-02-27

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ta emot resebeställningar från privatpersoner och vårdgivare och handlägga dessa efter regelverk och avtal. Du ska samordna resorna och lägga ut dem på avtalade entreprenörer via beställningssystemet SAM3001. I dina arbetsuppgifter ingår även att besvara frågor från beställare och entreprenörer. Du ska göra efterkontroll av registrerade beställningar inför utbetalning samt hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetstiderna är varierande vilket innebär att man jobbar dag och kväll enligt gällande schema.

Kvalifikationer
Vi ser det som värdefullt om du har erfarenhet från arbete i växel, beställningscentral eller större kundstjänst. Du ska ha lätt för att sätta dig in i regelverk och kunna förstå de avtal som är kopplade till leverantörerna. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska. Dator kommer att vara ett dina främsta arbetsverktyg varför du behöver ha god datavana.

Du har god kommunikativ förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Att vara verksam inom anropsstyrd trafik innebär att man ställs inför många olika situationer och livsöden vilket gör att du måste vara lyhörd och tålmodig. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer planeras att genomföras under vecka 12.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-13
Ange följande referens när du ansöker: ME 19-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Simone Öhrner 090-785 85 55

Företag
Region Västerbotten, Reseservice

Adress
Region Västerbotten, Reseservice
Box 172
90189 Umeå

Kontorsadress
Köksvägen 11 90185 Umeå

Jobbnummer
4638855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Reseadministratörer, Umeå

Prenumerera på jobb från Region Västerbotten, Reseservice