Rektorsassistent
Svenska Röda Korsets Centralstyrelse / Assistentjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska Röda Korsets Centralstyrelse i Huddinge,
Stockholm,
Södertälje,
Uppsala,
Norrköping eller i
hela Sverige Röda Korsets Högskola
Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.
Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition - ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen "Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv".
Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.
Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning. Vi söker nu en rektorsassistent.
Rektorsassistenten fungerar som rektors högra hand och har en mycket betydelsefull roll för rektor och högskolan. En rektorsassistent påverkar direkt ledningen vid högskolan och högskolans utveckling framåt. Detta är en central roll som får god insikt i verksamhetens alla delar och stor förståelse för högskolans uppdrag.
Tjänsten kräver förmåga att ta egna initiativ, förmåga till anpassning och att omprioritera olika arbetsuppgifter. Tjänsten ställer också höga krav på social förmåga. Rektors assistent är med i händelsernas centrum och ska vara lojal med hög integritet. Det finns stora möjligheter att vara med och påverka arbetet och arbetssätt samt goda möjligheter till personlig och professionell utveckling
Arbetsuppgifter
• Att stötta rektor. Administration och assistentuppgifter. Omväxlande arbetsuppgifter med många kontaktytor såväl internt som externt.
•
• Konkreta exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• Ansvar för kalender, logistik och planering gällande kalender, möten och andra aktiviteter
• Planera, boka, förbereda och möten och resor och vara behjälplig med att ta fram och bereda underlag och omvärldsbevakning. Genomföra möten i olika former.
• Sammanfatta och följa upp uppgifter, möten och protokoll
• Planering, kallelser till högskolestyrelsens presidium och möten, ledningsrådet samt föra protokoll vid dessa sammanträden.
• Sammankalla till disciplinnämnden och skriva protokoll - beslut, från dessa möten samt ansvara för information till berörda
• Stöd i planering och genomförande av arbetsplatsträffar (APT), medarbetardagar och medarbetarinternat
• Boka in ledningens gemensamma möten
• Arbeta med granskningar från Universitetskanslerämbetet (UKÄ)
• Delta i olika projekt
• Koordinera information från Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) och remisser från olika instanser
• Planera och genomföra avslutningshögtiden
Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, positiv, ansvarsfull och har en god administrativ förmåga. Som person är du positiv, lyhörd, analytisk och proaktiv. Du trivs med att arbeta självständigt och serviceorienterat. Du har god samarbetsförmåga.
Krav
• Erfarenhet inom universitets- och högskolesektorn
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska
• Förmåga att sammanfatta och skriva avancerade protokoll och underlag
• Goda kunskaper om digitala verktyg, särskilt programmen i Office 365
• Ha ett proaktivt förhållningssätt, vara serviceinriktad
• Social kompetens, mycket god samarbetsförmåga, empatisk med god kommunikativ förmåga
• Ansvarstagande, uthållig och gott omdöme
• Trovärdig, lojal, ärlig och med integritet och förmåga till full tystnadsplikt
• Förmåga att ta egna initiativ och förmåga att prioritera om bland arbetsuppgifter efter behov
• Förmåga till analys och sammanfattning
Meriterande
• Erfarenhet som chefssekreterare
• Högskoleutbildning
• Tjänstespecifik utbildning
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2023. Vi kommer att behandla ansökningar och kalla till intervjuer löpande. Ansök så snart som möjligt om du är intresserad av tjänsten.
Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.
• Läs mer om GDPR vid Röda Korsets Högskola
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med start enligt överenskommelse.
Mer information
Ytterligare upplysningar om tjänsten:
Susanne Georgsson
Rektor
susanne.georgsson@rkh.se 08-587 516 61
Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
maria.johansson@rkh.se Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svenska Röda Korsets Centralstyrelse Arbetsplats Röda Korsets Högskola
Jobbnummer 8176247
Observera att sista ansökningsdag har passerat.