Rekryteringsträff- Administrativ assistent med intresse för milj

Bemannia AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia AB i Stockholm, Gävle, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Är du mån om miljön och vill på nära håll se hur forskningen på miljöområdet utvecklas? Besitter du kombinationen strukturerad, prestigelös och utåtriktad? Har du dessutom lätt för att ta kontakt och etablera goda relationer såväl internt som externt? För kunds räkning söker vi en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter, men även vill arbeta i en social roll, och är beredd att hjälpa till där det behövs gällande såväl enklare som mer komplicerade uppgifter. Vi söker dig som mår bra i en roll baserad på frihet under ansvar och har en egen drivkraft att föra ditt arbete framåt.

Låter det här som du? Då ska du få träffa oss på:
VÄLKOMMEN TILL REKRYTERINGSTRÄFF!
När: Måndagen den 22 oktober kl 13.00 - 15.30 (=drop in för sökande)
Plats: Arbetsförmedlingen Stockholm City, Tunnelgatan 3, Stockholm,
T-bana: Hötorget.
Kl. 13.00 kommer deltagande företag att kort presentera sina företag och de tjänster som erbjuds. Välkommen att sitta ner och lyssna, passa på att ställa frågor.
Anmäl dig här:
https://simplesignup.se/event/137076-rekryteringstraeff-inom-ekonomi-finans-administration

https://www.arbetsformedlingen.se/aktivitet?id=22553#/

Om uppdragsgivaren:

Vår kund är en statlig institution som är verksam inom utbildningsväsendet. De bedriver utbildning och omfattande teknisk och naturvetenskaplig forskning. Inom verksamheten arbetar ca 5 200 anställda och utbildningen och forskningen är av hög internationell klass och täcker ett brett område från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken, samt omfattar även arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik.

Du kommer att bli delaktig i två olika verksamheter som båda bedriver forskning i miljösyfte för att ta vara på jordens resurser och minska konsumtionen av miljöfarliga material.

Publiceringsdatum
2018-10-16

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta nära den forskning som bedrivs inom två olika verksamheter. Du kommer att rapportera till föreståndarna för respektive verksamhet och jobba nära dess ledningsgrupper och en erfaren kommunikatör. Du kommer bland annat göra rutinmässiga uppdateringar på hemsidor, stödja arbetet med kommunikation, sammankalla och boka möten, samt administrera dessa, inklusive att föra protokoll under möten. Därtill blir du behjälplig inom mindre projekt inom verksamheterna, samt inom att arrangera konferenser och externa aktiviteter och du kommer hantera ankomst och placering av tillfälligt anställda såsom doktorander, postdoktorer och gästforskare. Det ingår även att sammanställa underlag baserat på enklare beräkningar, inklusive framtagande av diagram och att sköta reseplaneringen för personer inom verksamheten. Återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering, beställningar av förbrukningsvaror och posthantering är även en del av rollen. Då båda verksamheterna har nationella verksamheter och samarbeten kan kortare resor förekomma, både endags- och några-dagarsresor. Då rollen innebär en variation av olika typer av arbetsuppgifter ser vi gärna att du är flexibel och tar dig an uppgifter, gällande högt som lågt, med samma engagemang och entusiasm. Därtill tror vi att du är självständig och öppen för nya kontakter.

Kvalifikationer
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administrativ assistent eller motsvarande
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Förmåga att sammankalla och boka möten, samt föra protokoll
• Förmåga att sammanställa underlag baserat på enklare beräkningar, inklusive framtagande av diagram

Tjänstens omfattning och tillträde
Tjänsten avser ett konsultuppdrag på 100% med start omgående. Uppdraget beräknas pågå under ett (1) år, med chans till förlängning.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten avser ett konsultuppdrag på 100% med start omgående. Uppdraget beräknas pågå under ett (1) år, med chans till förlängning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-22

Kontakt
Företag
Bemannia AB

Adress
Bemannia AB
Sveavägen 155
11346 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 155

Jobbnummer
4405323

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rekryteringsträff- Administrativ assistent med intresse för milj

Prenumerera på jobb från Bemannia AB