Rekryteringsmässa kontorsassistent
Uniflex Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Välkomna till Rekryteringsmässa på Arbetsförmedlingen City.
Datum: 23 februari
Tid: Mellan kl. 10-12
Plats: Arbetsförmedlingen Stockholm City, Tunnelgatan 3, Stockholm, T-bana Hötorget. Medtag CV
Kontorsassistent till centrala Stockholm via Uniflex!
Jobbeskrivning
Vår kund expanderar och vi söker nu en administrativ och serviceorienterad person med start omgående i centrala Stockholm. Som kontorsassistent arbetar du mestadels gentemot personer i ledningsgruppen och du ansvarar för all service som är kopplad till deras administrativa behov. Syftet med rollen är att underlätta deras dagliga arbete.
Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:
• Kalenderadministration
• Möteskoordinering
• Hantering av resebokningar och förberedelser
• Digitala presentationer inför möten
• Vid månadsboksluten ansvarar du för registrering av kvitton samt att hantera fakturor löpande
• Utöver ovanstående finns du även behjälplig för att assistera vid anordning av interna och externa projekt och events. Viss support till övriga konsulter kan ibland behövas.
Krav för rollen:
• Minst tre års erfarenhet av att arbeta i en administrativ och serviceorienterad roll
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper Office-paketet, framförallt Word och Powerpoint
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom HR eller ekonomi.
• Kunskaper inom kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program.
• Ytterligare nordiska språkkunskaper.
Personliga egenskaper
För denna roll söker vi dig som alltid är service-minded, har öga för detaljer och gör gärna det lilla extra. För att trivas tror vi att du har bra driv och en förmåga att arbeta lösningsfokuserat. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är strukturerad, tydlig, självsäker, samvetsgrann, professionell och affärsmässig i alla lägen.
Publiceringsdatum2018-02-12Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-23
FöretagUniflex Sverige AB
AdressUniflex Sverige AB
Box 7014
12107 STOCKHOLM - GLOBEN
KontorsadressArenavägen 57
Jobbnummer 3958632
Observera att sista ansökningsdag har passerat.