Registratorer till Kammarkollegiet!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-07-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu två registratorer för konsultuppdrag på Kammarkollegiet i Stockholm. Har du registratorsutbildning eller minst ett års erfarenhet som registrator? Söker du nytt uppdrag i höst? Då kan det vara dig vi söker! Uppdragen sträcker sig från 2024-08-19 till 2025-06-01 och är på heltid. Placering är hos Kammarkollegiet i Stockholm med viss möjlighet till distansarbete.
Publiceringsdatum2024-07-01Om tjänstenSom registrator på myndigheten kommer du bland annat att arbeta med diarieföring, registrering och aktläggning. Du kommer att bli placerad vid myndighetens avdelning som har ansvar för hela myndighetens arkiv och registratur. I nuläget består gruppen av två arkivarier, fyra registratorer och en arbetsledare.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter i urval:
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende
• ansvar för kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet.
Vem är du?
Vi ser att du som söker uppdraget har/är:
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• sammanlagt minst ett års erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• är noggrann och strukturerad samt arbetar metodiskt och har lätt för att ta dig an instruktioner och rutiner
Meriterande krav för tjänsten
• erfarenhet av Platina
• god förståelse för arkiv- och informationshantering.
Om du blir aktuell för rollen kommer vi att efterfråga referenser från ett liknande uppdrag
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71827".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Tove Isaksson
tove.isaksson@poolia.se 072-177 59 30 Jobbnummer 8779133