Registrator Vikariat 6 mån

Kammarkollegiet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-02-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator Vikariat 6 mån" (publicerad 2018-03-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kammarkollegiet i Stockholm, Karlstad, Härnösand eller i hela Sverige

Juristfunktionen har ansvar för bl.a. kollegiets registratur och arkiv, kollegiets interna processer för inköp av varor och tjänster. Vidare bistår vi medarbetarna vid myndigheten i bl.a. förvaltningsrättsliga frågor liksom har ansvar för kollegiets instruktion och arbetsordning.

Juristfunktionen har nio medarbetare varav en chefsjurist, en inköpare, en verksjurist, fem registratorer och en arkivarie

En av våra viktiga arbetsuppgifter är att registrera, diarieföra och arkivera allmänna handlingar. De som arbetar med detta är en grupp om fem registratorer och en arkivarie. Medarbetarna i gruppen har ett nära samarbete och hjälps åt vid arbetstoppar.

Nu kommer en av våra registratorer att vara tjänstledig, i första hand under sex månader, och vi söker därför en vikarie.

Publiceringsdatum
2018-02-22

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta främst med registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar men även med andra administrativa uppgifter.

Kollegiet använder diarieföringssystemet Iipax.

Vi arbetar för att införa ett mer digitaliserat arbetssätt, vilket du kan komma att involveras i.

Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer att ha många kontakter, både externt och internt.

Kvalifikationer
Du har gymnasieexamen inom relevant område och har arbetat som registrator eller utfört annat relevant arbete inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har kunskap om och/eller erfarenhet av att ha arbetat i ett ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du noggrann, stresstålig och kan arbeta självständigt. Du har mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Och trivs med att arbeta i högt tempo.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information

Anställningen är ett vikariat, ca 6 mån, med möjlighet till förlängning.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via www.kammarkollegiet.se/karriär, inklusive CV och personligt brev, senast den 2 mars 2018. Märk ansökan med dnr 2.2.2-2048-18.

Kontaktperson
Elisabeth Hammar, chef Juristfunktionen 08-700 08 26

Fackliga företrädare

Karin Edstrand SACO 08-700 08 48

Hanne Konradsen, ST 08-700 07 88.

Övrig information
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är den lilla myndigheten med de stora uppdragen. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 270 personer - framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid. Visstidsanställning ca 6 mån. Heltid.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kammarkollegiet

Adress
Kammarkollegiet
Box 2218
10315 Stockholm

Kontorsadress
Birger Jarlsgatan 16

Jobbnummer
3980692

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator Vikariat 6 mån

Prenumerera på jobb från Kammarkollegiet