Registrator, vikariat

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Uppsala, Stockholm, Västerås, Eskilstuna, Gävle eller i hela Sverige

Polismyndighetens rättsavdelning består av drygt 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnande av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.

Informationsförvaltningen har ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamhet inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rätts-avdelningens regionala rättsenheter.

Publiceringsdatum
2017-03-16

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, bedömer och hanterar allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser, deltar i postöppning, fördelar inkommande post och e-post, diarieför handlingar med flera arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområden, gör sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl. som begär att få ut allmänna handlingar, gör sekretessbedömningar och lämnar ut allmänna handlingar, tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, informerar och utbildar medarbetare i diarieföring i allmänna diariet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av registratorsarbete eller
administration i offentlig förvaltning
• Van vid digital dokument- och ärendehantering
• Kunskaper om de bestämmelser som reglerar
verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och
sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, samt
Förvaltningslagen och Arkivlagen.

MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av diarieföring i Polismyndighetens
allmänna diarium (PÄr), likaså av andra för ditt
arbete som registrator relevanta digitala system
vid Polismyndigheten

PERSONLIGA EGENSKAPER
Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har problem-lösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp. Du kan arbeta under tidspress och har god pedagogisk förmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
ANSTÄLLNING
Visstidsanställning, vikariat tom jan 2018 ev. med möjlighet till förlängning
Arbetsort: Uppsala
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Snarast
Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning.

ANSÖKAN
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; Registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult: Carl Runfors.

Varmt välkommen med din ansökan!

KONTAKT

Mer information om uppdraget lämnas av Charlotta Färdig, gruppchef,
010-5676934 charlotta.fardig@polisen.se

Facklig information
Kent Svärd, Saco, tfn 010-56 34 211; Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10. Lennart Grönberg 0708-54 08 16, Fackförbundet ST. Fiasel Jafri, SEKO Polisen, 070-649 64 90.

POLISEN
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid tillämpas Tidsbegränsad anställning, upphör: 2018-01-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-17
Ange följande referens när du ansöker: C11818/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotta Färdig 010-567 69 34

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Adress
Polismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
3378075

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator, vikariat

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen