Registrator, vikariat 100 %

Kultur Och Samhälle / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kultur Och Samhälle

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kultur Och Samhälle i Malmö, Göteborg eller i hela Sverige

Allmänt om Malmö högskola
Malmö högskola är Sveriges nionde största lärosäte med ca 25 000 studenter. Vår utbildnings- och forskningskultur är flervetenskaplig, problemorienterad och samhällsrelevant. Malmö högskola är organiserad i fyra fakulteter och ett område: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärande och samhälle (LS), Odontologiska fakulteten (OD) samt Teknik och samhälle (TS).

Funktionen gemensam administration och service, GAS
Som registrator kommer du arbeta på gemensam administration och service, GAS. Till GAS hör den administrativa personalen på Fakulteten för kultur och samhälle som arbetar med, registratur, diarium och arkiv, informations-, ekonomi-, personal-, studie- och utbildningsfrågor samt IT och infrastruktur.

Publiceringsdatum
2013-01-07

Dina arbetsuppgifter
I arkiv och registratorsfunktionen arbetar du tillsammans med arkivarien.
Som registrator kommer du att arbeta med registratur, diarium och arkiv. Du kommer att ta hand om inkommande post, scanning, klassificering och registrering av allmänna handlingar. Du lämnar upplysningar, ger service och bistår anställda i frågor som rör registrering av handlingar samt ger upplysningar till allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även diariet för personalfrågor och som registrator kommer du att ingå som en viktig del i personalrekryteringsprocesserna.
Du kommer ansvara för fakultetens diarium och kunna ge råd och stöd i frågor som uppkommer. Du kommer även arbeta för att fakultetens arkivförteckningar uppdateraras kontinuerligt samt att utgallring sker. I arbetet sker ständig utveckling och bland annat kommer verksamhetsbaserad arkivredovisning implementeras inom högskolan och du kommer vara en del i detta arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasiekompetens eller motsvarande. Det är meriterande med någon utbildning inom registratur och/eller arkiv. Du bör ha erfarenhet av diarieföring gärna inom offentlig myndighet. Även erfarenhet av arkiv ses som meriterande. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. God datorvana är en självklarhet och har du erfarenhet av användning av ärende- och dokumenthanteringsystem ses det som meriterande.

Som person är du van att arbeta självständigt och strukturerat samt har förmåga att kunna planera ditt arbete. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordningssinne och noggrannhet. Du måste också ha lätt för att samarbeta och ha ett välutvecklat sinne för god service samt vara lösningsorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är på heltid och är ett vikariat till och med 2013-08-31. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.
Malmö högskola är en arbetsplats som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där likabehandling tillför mervärde i vår verksamhet.

Upplysningar
Anne Olsson, personalspecialist, tel. 040 ? 665 73 74, anne.olsson@mah.se
Erica Ovenlund, administrativ chef, tel. 040 - 665 72 32, erica.ovenlund@mah.se

Så ansöker du
Ansökan, märkt med referensnummer, och innehållande ansökningsbrev, CV, utbildningsbevis, arbetsintyg samt referenser sänds in elektroniskt till registrator.ks@mah.se i ett samlat dokument. Din ansökan ska ha inkommit senast den 2012-01-18.

Fackliga företrädare
Saco-S, Michael Svedemar, michael.svedemar@mah.se
OFR, Evelina Mildner Lindén, evelina.linden@mah.se
SEKO, Ingrid Lagerborg, ingrid.lagerborg@seko.lu

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-01-18
Ange följande referens när du ansöker: KS 42-2013/23
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator.ks@mah.se

Företag
KULTUR OCH SAMHÄLLE

Adress
KULTUR OCH SAMHÄLLE
20506 MALMÖ

Kontorsadress
CITADELLSVÄGEN 7
MALMÖ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-6657000

Jobbnummer
1430405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kultur Och Samhälle

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kultur Och Samhälle: