Registrator Utbildning- och arbetsmarknad
Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Administratörsjobb / Skellefteå
2025-08-05
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en stark framtidstro. Skellefteå växer och förändras och vi på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad är mitt i händelsernas centrum. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor med ett uppdrag att ge varje barn, elev och deltagare en högkvalitativ och likvärdig utbildning.
Vi på Nämndskansliet söker en engagerad vikarierande registrator som vill vara med och stärka vårt team. Hos oss ansvarar vi för att ta fram rättssäkra och välgrundade beslutsunderlag och utveckla effektiva arbetsprocesser. Nämndskansliets arbetssätt präglas av tillit och solidaritet inom gruppen, samt stolthet över vår nyckelroll i det kommunala beslutsfattandet.
Om du flyttar från en annan ort erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad för att göra din övergång så smidig som möjligt.
När du söker jobbet behöver du enbart bifoga ditt CV. Det personliga brevet ersätts med frågor som du svarar på när du gör din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-08-05ArbetsuppgifterSom registrator är dina huvudsakliga arbetsuppgifter posthantering, diarieföring samt ansvar för bland annat uppföljning och revidering av för- och grundskolenämndens samt gymnasienämndens informationshanteringsplaner.
I arbetet som registrator ingår även utlämnande av allmänna handlingar samt ansvarar över förvaltningens funktionsbrevlåda. I rollen kommer du även driva utvecklingen av administrativa rutiner inom ditt ansvarsområde och utgör ett gott stöd till verksamheten när det kommer till införande och spridning av nya arbetssätt. Du arbetar stödjande och vägledande till våra verksamheter i frågor som rör bland annat diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.
Arbetsuppgifterna utförs både självständigt och i samarbete med andra. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av nämndsekreterare, förvaltningsjurist, utredare och förvaltningsadministratör.
Som registrator kommer du även att engageras i nämndarbete och andra administrativa och förvaltningsövergripande arbetsuppgifter. Rollen kommer att utformas utifrån dina kompetenser och de behov som uppstår på arbetsplatsen.
KvalifikationerVi söker dig som tidigare har arbetat med arkivering och administration inom offentlig förvaltning. Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms relevant för rollen. Du behöver ha goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande.
Som person behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att se helhetsperspektiv för att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad och intresserad av att arbeta med utveckling inom dokument- och ärendehantering. För att lyckas i rollen som registrator behöver du trivas med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra.
ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.
För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.seKontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "576012".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad
Kontakt HR-partner, Rekryteringscenter
Sandra Kågström Marklund
0910-73 50 00 Jobbnummer 9446183