Registrator till Visbykontoret
Riksantikvarieämbetet / Administratörsjobb / Gotland
2019-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till Visbykontoret" (publicerad 2019-02-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksantikvarieämbetet i Gotland,
Salem,
Botkyrka,
Ekerö,
Stockholm eller i
hela Sverige Riksantikvarieämbetet är den myndighet i Sverige som ansvarar för frågor om kulturarvet och kulturmiljön. Kärnan i vårt uppdrag är att stärka och synliggöra kulturarvets betydelse för samhällets utveckling. Här arbetar cirka 250 personer som leder och stödjer arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Vi har verksamhet på flera orter i Sverige.
Administrativa avdelningen leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten. Avdelningen består av enheterna för IT, Service, Ekonomi, HR, Ekonomi och Juridik.
Serviceenheten består idag av sju medarbetare, varav en enhetschef, fem vaktmästare, en huvudregistrator och en registrator. Registratortjänsten har under en tid varit en tillfällig förstärkning, men i och med att den nu permanentas så söker vi en registrator för en tillsvidareanställning.
Publiceringsdatum2019-02-21ArbetsuppgifterSom registrator arbetar du främst med ärende- och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår posthantering, diarieföra allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkivet.
Du svarar på allmänhetens begäran/förfrågningar om utlämnande av allmän handling.
Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av arbete på en statlig myndighet ser vi det som meriterande. Vidare har du god kännedom om offentlighet och sekretess samt den lagstiftning som styr diarieföring.
Dina kunskaper i svenska och engelska är goda och du är en van datoranvändare, då diariesystemet Platina, e-postsystemet Outlook samt Officepaketet kommer vara dina främsta arbetsredskap. Du får gärna ha tidigare erfarenhet av Platina.
Som person är du trygg och förtroendeingivande och du är metodisk och systematisk i ditt arbetssätt. Att bidra till ett gott samarbete både på den egna enheten, men också på myndigheten i stort, är självklart för dig. Du känner ansvar för ditt arbete och de processer du arbetar i och tar egna initiativ för att lösa problem som kan uppstå längs vägen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationAnställningen är tillsvidare, med 6 månaders provanställning. Placeringsort är Visby. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-03-08. Märk din ansökan med ref.nr. RAÄ-2019-441.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättning•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Eklund, Enhetschef 08 51918000
Jenny Lundqvist, HR-konsult 08-5191 8000
Robert Lang, Fackförbundet ST 08-5191 8000
Nils Åberg, SACO-S 08-5191 8000
FöretagRiksantikvarieämbetet
AdressRiksantikvarieämbetet
Artillerigatan 33A
62138 Visby
KontorsadressArtillerigatan 33A
Jobbnummer 4626915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.