Registrator till VA SYD

VA SYD / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VA SYD i Malmö, Lund, Eslöv eller i hela Sverige

VA SYD levererar friskt dricksvatten, hanterar dagvatten, renar avloppsvatten och tar hand om hushållsavfall på ett ansvarsfullt sätt. Vi satsar på våra medarbetare och deras utveckling, så att vi tillsammans kan möta framtidens klimatutmaningar. Våra 350 medarbetare arbetar med stort engagemang för en hållbar utveckling. Vår verksamhet omsätter 1 miljard.

VA SYD arbetar aktivt för vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten. För att klara vårt uppdrag även i framtiden vill vi spegla den omvärld vi verkar i. Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs värdeord; miljö, kvalitet, engagemang och lyhördhet. Tillsammans bidrar vi aktivt till en hållbar samhällsutveckling. För miljön, nära dig.

Publiceringsdatum
2017-04-12

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som brinner för dokumentationshantering, som vill ta ansvar för VA SYDs diariesystem och som gärna utbildar kollegor i diarieföring.

Registratorn finns på avdelningen Kund och Kommunikation och enheten Kundservice, som fokuserar på En väg in för våra kunder. Enheten består av kundrådgivare, kundkommunikatör, registrator och en enhetschef, totalt 11 personer. Enheten ansvarar för hanteringen av verksamhetens diariesystem, Public 360, samt för att se till att hela verksamhetens diarieföring fungerar. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler i närheten av Malmö central.

I rollen som registrator på VA SYD ansvarar du för att organisationens inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. Det innebär att registrera och hantera allmänna handlingar i diariesystemet Public 360. Arbetet innefattar även systemförvaltning av Public 360 och att utveckla diariesystemet så att det fungerar på ett effektivt sätt i organisationen. Det ingår även att besvara frågor från allmänheten och anställda om VA SYDs allmänna handlingar. Det ingår också att utbilda om diarieföring internt och att bygga upp kunskap om offentlighetsprincipen och vad den innebär.

Dina uppgifter blir bland annat att arbeta med att:
• Vara systemförvaltare för dokumenthanteringssystemet Public 360, vara insatt i systemet och kunna driva systemförändringar
• Skapa ärenden och följa upp allmänna handlingar i diariesystemet Public 360 (samt avtalssystem och beslutssystem)
• Kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i Public 360
• Ytterligare förstärka och samordna diariefunktionen genom interna projektarbete
• Hålla i utbildningar inom offentlighet och sekretess med diarieföring samt stödja verksamheten i relaterade frågor
• Ansvara för utlämnande av aktuella allmänna handlingar, inklusive sekretessbedömning
• Vara behjälplig och agera back-up i arbetsuppgifter hos Kundservice
• Vara back-up funktion till VA SYDs nämndadministration samt administration av avtalssystem.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en registratorutbildning, tex Arkiv- och informationsvetenskap för registratorer, Diplomerad registrator eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet rörande systemet Public 360 eller annat diarie- och ärendehanteringssystem, arkivlagstiftning och offentlighet- och sekretesslagstiftning är meriterande. Även annan administrativ arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning är meriterade.

Som person är du mycket noggrann, resultatinriktad, strukturerad, driven och självgående. Arbetet innebär kontakter både internt som externt, så vi tror du har god samarbetsförmåga samt har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. VA SYD lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-01
Ange följande referens när du ansöker: VASYD - 440
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Ström 040-635 03 73

Företag
VA SYD

Adress
VA SYD
Malmö
20121 Malmö

Kontorsadress
Hjälmaregatan 3 Malmö

Jobbnummer
3435393

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till VA SYD

Prenumerera på jobb från VA SYD