Registrator till stadsledningsförvaltningen

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2025-02-17

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som registrator (vikariat) hos oss på stadsledningsförvaltningens stab i Helsingborg.

Om arbetsplatsen
Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Stadsledningsförvaltningens stab är direkt underställd stadsdirektören och på enheten arbetar vi med dokumenthantering, nämndadministration, systemförvaltning, pressfrågor och administrativt stöd till stadens politiska ledning och tjänstemannaledning. Blir du registrator hos oss kan du se fram emot en arbetsplats i Helsingborgs rådhus med trevliga och kompetenta kollegor.

Publiceringsdatum
2025-02-17

Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator har du mycket kontakter inom såväl förvaltningen som med andra organisationer och allmänheten. I tjänsten ingår bland annat att:

• ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt visst arkivarbete
• stötta kollegor i dokument- och informationshantering
• ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar
• bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg kopplade till bland annat ärende- och dokumenthantering

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga och självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborgs stad använder sig av ärendehanteringssystemet Ciceron DoÄ, men arbetet sker i flertalet digitala system. Vi tror också att du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela samt skapa yrkesmässiga relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan snarast möjligt.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2025-03-07

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Omgående

Varaktighet: Fram till 260228

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Jobbnummer
9168844

Registrator till stadsledningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun