Registrator till Stadsbyggnadskontoret
Stockholms stad, Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stadsbyggnadskontoret i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsbyggnadskontorets huvudregistratur finns på kanslieneheten som bland annat har övergripande ansvar för regler och rutiner kring kontorets diarieföring och arkivering av handlingar. På registraturen tas merparten av kontorets inkommande post emot och registreras. Diarieföringen sker i Public360.
Publiceringsdatum2015-10-14ArbetsuppgifterPå Stadsbyggnadskontorets registratur hanterar vi stora informationsmängder varje dag som behöver registreras skyndsamt. Du arbetar tillsammans med kollegorna inom registratorsgruppen. Du har också många interna kontakter med kunniga och professionella kollegor från olika verksamhetsområden.
Idag arbetar sju personer med registrering och inskanning av ritningar och andra handlingar. Vi behöver nu förstärka med två registratorer.
KvalifikationerÄr du en erfaren och kunnig registrator som trivs med att ge god service? Har du mycket gott ordningssinne och är mån om hög kvalité och dessutom har förmåga att vara självgående i ditt arbete? Då kan du vara den vi söker till ett betydelsefullt arbete i en fartfylld miljö. Med noggrannhet och gott omdöme utför du ett betydelsefullt arbete inom kontoret. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och hanterar stressiga situationer på ett lugnt och stabilt sätt, då arbetsbördan kan variera över tid.
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Vi ser gärna att du har längre erfarenhet av registratorsarbete gärna från en myndighet.
Vi hanterar många ritningar och det är därför en stor fördel om du har erfarenhet av den typen av handlingar. Du måste också ha mycket goda datorkunskaper. Kunskap om diarieföringssystemet Public360 och erfarenhet från arbete med stadsbyggnadsfrågor är meriterande.
ÖVRIGT
Vid frågor kring tjänsten eller processen så är du välkommen att kontakta Birgitta Stenbäck, Morgan Mark eller Karolina Johansson.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-03
Ange följande referens när du ansöker: A36202
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Stenbäck, Tf chef registratur och arkiv 08-508 26 074
Morgan Mark, Registrator 08-508 28 151
Karolina Johansson, HR-Service 08-508 11 727
karolina.hr.johansson@stockholm.seFacklig kontaktBjörn de Maré, SACO 08-508 28 281
Fanny Nordqvist Darell, Vision 08-508 27 573
FöretagStockholms stad, Stadsbyggnadskontoret
AdressStockholms stad, Stadsbyggnadskontoret
Box 8314
10420 Stockholm
KontorsadressTekniska Nämndhuset, Flemingg 4 10420 Stockholm
Jobbnummer 2477997
Observera att sista ansökningsdag har passerat.