Registrator till Spånga-Tensta

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.

Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.




Publiceringsdatum
2018-01-17

Dina arbetsuppgifter
Att arbeta som registrator i Spånga-Tensta Stadsdelsförvaltning innebär att arbeta i en stadsdel som är välbevakad av både allmänheten som media, där du som registrator har en viktig roll i stadsdelsförvaltningens kontakt och service gentemot allmänheten.

Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren är du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden. Du kommer också att få vara med och implementera ett nytt digitalt ärendehanteringssystem, eDok, som syftar till att förenkla, samordna och digitalisera ärende- och dokumenthanteringen i Stockholm Stad.

I rollen som registrator kommer du också ha sedvanliga arbetsuppgifter såsom ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Här kommer du också ha ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv och hantering av socialtjänstakter.

Till din hjälp så har du mycket erfarna kollegor inom kommunal kommunikation och nämndverksamhet som kommer att bistå dig i din introduktion men också kontinuerligt i ditt arbete. Du kommer också ingå i ett nätverk för registratorer inom Stockholm Stad, som har ett kontinuerligt utbyte av erfarenheter och kunskaper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och dokumenthantering, registratur eller erfarenhet som gett motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av arbete i dokument - och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av kommunal verksamhet så är det särskilt meriterande. Tidigare kunskaper i systemen Ciceron Classic eller Platina är meriterande, men inget krav.

Som person så söker vi dig är strukturerad i ditt arbete och tycker det viktigt att vara noggrann. Då du kommer att ha kontakt med allt från chefer till medborgare och journalister så är det viktigt att du är serviceinriktad men att du också styrs av ett juridiskt rättspatos. Vi tror att du i kommer att trivas ditt arbete om du gillar att arbeta självständigt och kunna driva dina egna processer.

Då mycket av arbetet handlar om att uttrycka sig i tal och skrift så är det viktigt att du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.

Övrig information
Vi har sommar- och vinterarbetstid. Vi har friskvårdstimme och sång med vår kör Spångfåglarna med extern körledare för de som vill!

Som anställd inom Stockholm Stad så har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-05
Ange följande referens när du ansöker: 2018/363
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Eliasson, Avdelningschef 08-508 03 378

Företag
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Adress
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga

Kontorsadress
Fagerstagatan 15, Lunda

Jobbnummer
3908412

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation: