Registrator till regionkontoret Öst
Kriminalvården, Region Öst / Administratörsjobb / Linköping
2025-05-08
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Region Öst i Linköping,
Mjölby,
Norrköping,
Vadstena,
Nyköping eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Region Öst har behov av en registrator/administratör till vårt kompetenta team som kan ge stöd inom regionens dokumenthantering, viss handläggning och övriga administrativa uppgifter samt andra på regionkontoret förekommande uppgifter under en intensiv utvecklings- och utökningsfas. På regionkontoret tillämpas tillitsbaserat ledarskap, vilket ger möjlighet till ett eget handlingsutrymme inom ramar.
Tjänsten är placerad på regionkontoret Öst i Linköping, och du kommer att fungera i ett litet regionalt assistentteam av administratörer och handläggare på regionkontoret. På regionkontoret Öst hjälps vi åt.
Publiceringsdatum2025-05-08ArbetsuppgifterSom regional registrator/administratör kommer du att arbeta med främst registrering av handlingar, posthantering både digitalt och i pappersform samt stöd till regionala jurister med enklare handläggning av vissa ärenden. Gruppen hanterar även regionkontorets beredning- och beslutsprocess med bokningar, sammanställande av dagordning och dokumenthantering. Den regionala assistentgruppen arbetar tillsammans med de administrativa uppgifter som förekommer på regionkontoret, som exempelvis protokollföring i formella möten och expediering av handlingar samt även kontorets skötsel, service, trivsel och öppethållande samt behörighetshantering. Assistentgruppen bokar och planerar även vissa event och resor som regionledningen har behov av. Du kommer att ha ett nära samarbete med främst regionchef och sektionschef samt regionala jurister utöver den egna gruppen.
Arbetet sker under kontorstid på plats på regionkontoret.
KvalifikationerVi söker dig som drivs av, och tycker att det är kul att vara regionkontorets hjärta. Du arbetar bra med andra och har ett sinne för ordning och reda. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I arbetet tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat samt skapar struktur i ditt arbetssätt. Du arbetar bra med dokumenthantering och arkivering samt har ett serviceinriktat förhållningssätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning för arbetsuppgifterna
• Kunskap inom Platina eller annat dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av arbete i myndighet, kommun alternativt större företag eller organisation
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete som registrator och med arkivering
• Erfarenhet av att skriva formella protokoll
• Erfarenhet av enklare handläggning
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Erfarenhet av arbete i stödjande funktion
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C253983".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Region Öst
Kontakt Sektionschef region Öst
Eva-Lisa Högbom
011-4963166 Jobbnummer 9327972