Registrator till Plan- och exploateringsavdelningen
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?
Vi behöver förstärka kommunledningskontorets registratur med ytterligare en registrator/administratör som ska ansvara för Plan- och exploateringsavdelningens diarieföring och administration.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats hos Plan- och exploateringsavdelningen i Mörby centrum med goda kommunikationer och utbud. organisatoriskt tillhör tjänsten Kommunledningskontorets administrativa avdelning.
Publiceringsdatum2019-03-05ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter ingår bl.a. registrering och utskick av handlingar samt att ge service till handläggare, allmänhet, myndigheter och andra externa intressenter. Du ska på begäran lämna ut allmänna handlingar och i förekommande fall göra sekretessbedömningar. I tjänsten förekommer också inslag av administration såsom utskick, samordning, sekreterare vid sammanträden, arkivläggning m.m. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter ingå, såsom utredningsarbete och verksamhetsutveckling. Du är även lokalt kontaktombud i dataskyddsfrågor samt arkivredogörare.
Det ingår viss administration av kommunens två kommunala fastighetsbolag. Bland annat ingår diarieföring och beredning till bolagens styrelsemöten.
KvalifikationerVi söker dig som har en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbetet i offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig förvaltning och har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
På kommunledningskontoret arbetar vi digitalt vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker digitalt i vårt ärendehanteringssystem. Detta ställer krav på goda kunskaper i Office-paketet och att arbeta digitalt i systemstöd. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna W3D3 och ByggR. Det är dessutom meriterande om du har god kännedom om plan- och exploateringsprocesserna samt erfarenhet av samordning av olika verksamheter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi söker dig som är strukturerad vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar i arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker. Du är även serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse att hjälpa andra och hitta lösningar. Du har dessutom en förmåga att arbeta självständigt och i team, beroende på uppgift, och har därför lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändringar.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-24
Ange följande referens när du ansöker: A855777
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn
elisabeth.jarborn@danderyd.se 08-568 910 23
FöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm
KontorsadressSlottet 18205 Djursholm
Jobbnummer 4649197
Observera att sista ansökningsdag har passerat.