Registrator till miljöförvaltningen
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
2017-03-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till miljöförvaltningen" (publicerad 2019-01-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-03-31BeskrivningMiljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll.
Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är även ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, samt ansvarar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och miljögifter.
Avdelningen för Verksamhetsstöd består av drygt 20 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner: ekonomi, IT, juridik, kommunikation, HR samt arkiv och registratur. Avdelningens uppgift är att ge stöd till chefer och handläggare inom respektive ansvarsområden.
Du kommer att höra till funktionen arkiv och registratur som består av en arkivarie, en registrator och en administrativ handläggare. Vi behöver nu förstärka med ytterligare en registrator under sommaren 2017.
Dina arbetsuppgifter Miljöförvaltningen har gått över till digital ärendehantering och strävar efter att göra kommunens data öppen och digitalt tillgänglig för att bland annat möta ökande krav på utlämnande av allmänna handlingar.
Som registrator svarar du för att handlingar som inkommer registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner. Du arbetar med att:
• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet ECOS.
• Stödja verksamheterna rörande ärende - och dokumenthanteringsfrågor.
• Lämna ut allmänna handlingar.
• Hantera arkivlån.
• Allmänna kontorsgöromål.
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar. Vi har flexibel arbetstid med vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård.
Kvalifikationer Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, och dessutom antingen har registratorsutbildning eller erfarenhet av arbete som registrator (gärna inom kommunal verksamhet).
Vi vill att du har lätt för att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Du kan fatta självständiga beslut och har ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du är serviceinriktad mot både allmänhet och dina kollegor. Det är viktigt att du är bra på att skriva och kommunicera.
Övrig information Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-05-22 Visstidsanställning till 2017-08-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-16
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2000
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Nyberg/ Avdelningschef 0850828780
Annika Gattberg/ Arkivarie 0850828954
Linda Sjöqvist/ Registrator 0850828783
FöretagStockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd
AdressStockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3411460
Observera att sista ansökningsdag har passerat.