Registrator till kommunstyrelseförvaltningen

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena - hur människor mår, blir bemötta och kan växa - eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Vi söker en registrator till Kommunstyrelseförvaltningen!

Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Här finns kommunstyrelsens diarium och här förbereds sammanträdena med kommunstyrelsen och dess utskott samt kommunfullmäktige. Inom stadskansliet finns vidare specialistfunktioner för juridik, nämndfunktion, informationssäkerhet, risk- och säkerhetsavdelning, kommunens centralarkiv och Konsument Falun.

Publiceringsdatum
2023-09-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet inkluderar dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring, bedömning gällande klassificering, registrering av allmänna handlingar i diariesystemet, postöppning och hantering av inkommande handlingar och vårt närarkiv. Förbereda leveranser till centralarkivet. Du kommer tillsammans med registratorskollega att vara drivande för vår förvaltning i kommunövergripande projekt kopplade till din roll. Du kommer tillsammans med registratorskollega att vara drivande på förvaltningen för att utveckla vår dokumenthantering bland annat genom klassificering, processkartläggning och uppdatering av vår informationshanteringsplan.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

• Examen på lägst kandidatnivå med lämplig ämneskombination där arkiv-/informationsvetenskap ingår eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• God kunskap om lagstiftning och förordningar som reglerar hantering av allmänna handlingar och om lagstiftning kring offentlighet och sekretess

• Datavana med goda kunskaper i Officepaketet och ett väl utvecklat skriftspråk

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann och duktig på att samarbeta både internt i förvaltningen och i kontakt med andra förvaltningar som önskar hjälp. Du är en god pedagog eftersom stadskansliet är normerande för arbetssättet hos kommunens registratorer. Service och bemötande är en viktig del av ditt arbete då det ingår i arbetsuppgifterna att ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering samt vara behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta självständigt men även i nära samarbete med kollegor i olika projekt.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina

• Erfarenhet av klassificering och KLASSA

• Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidareanställd på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsplats är på rådhuset i Falun.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Kontaktuppgifter

Mattias Scandola, kanslichef, mattias.scandola@falun.se

Fackliga företrädare

SSR, Leif Andersson, mail: leif.andersson@falun.se

Vision Christina Johansson, mail: christina.johansson@falun.se

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Kontaktinformation
Mattias Scandola, Kanslichef

Arbetsplats
Box 812

791 29 Falun

Ersättning
. Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4707609325".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Falu kommun (org.nr 212000-2221), http://www.falun.se/

Kontakt
Kanslichef
Mattias Scandola

Jobbnummer
8131382

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till kommunstyrelseförvaltningen

Prenumerera på jobb från Falu kommun