Registrator till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20230822
Publiceringsdatum2023-04-06Dina arbetsuppgifterAvdelningen för hållbarhet och nämnd har ett brett ansvarsområde i gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och en viktig roll i utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningsövergripande processer. Nu söker vi en registrator som kan arbeta hos oss under sex månader med start i juni. Det finns möjlighet att arbeta deltid under maj månad.
Som registrator ansvarar du för förvaltningens hantering av allmänna handlingar och i det ingår registrering och hantering av ärenden. Du har en viktig roll i att säkerställa att diarieföring av inkomna och upprättade handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning. I dina arbetsuppgifter ingår även utlämnande av allmänna handlingar vid förfrågningar. Du är förvaltningens sakkunniga i ärendesystemet Platina. Du utbildar och besvarar frågor från kollegor på utbildningskontoret och på våra skolenheter både gällande regler och riktlinjer kopplat till diarieföring och registratur men även i frågor kopplat till funktionalitet i Platina
Du kommer att arbeta i nära samarbete med förvaltningens arkivarie för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av handlingar från upprättande/inkommande till gallring/bevarande.
Vi söker dig som har ett metodiskt och noggrant arbetssätt och som förstår vikten och värdet i att ärenden hanteras på ett korrekt sätt. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i rollen och håller dig informerad och uppdaterad kring de lagar och riktlinjer som påverkar sakområdet. Du bidrar till att skapa goda samarbeten och stöttar de kollegor som vänder sig till dig för hjälp på ett flexibelt sätt och anpassat efter deras förkunskaper och behov.
KvalifikationerFör att vara aktuell för den här tjänsten krävs att du har en kandidatexamen (180 hp) inom ett område som är relevant för tjänsten, alternativt att du tar examen sommaren 2023. Rollen förutsätter att du har mycket god digital kompetens och det är en fördel om du har arbetat i ärendehanteringssystemt Platina. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med registratur och ärendehantering inom offentlig förvaltning, samt om du har goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslag. Tjänsten förutsätter mycket god kunskap i svenska i tal och skrift.
Om arbetsplatsen
På utbildningskontoret på Pilgatan 3 samlar vi gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner. Här finns: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning; avdelningen för elevhälsa och samordning; avdelningen för hållbarhet och nämnd; HR-avdelningen; kvalitets- och utvecklingsavdelningen; samt avdelningen för ekonomi och fysisk miljö.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Juni 2023
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt, SACO
Sara Årestad
sara.arestad@malmo.se 0721-557 661 Jobbnummer 7633125
Observera att sista ansökningsdag har passerat.