Registrator/systemförvaltare till kanslienheten

Åtvidabergs Kommun / Administratörsjobb / Åtvidaberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Åtvidaberg, Linköping, Valdemarsvik, Söderköping, Norrköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åtvidabergs Kommun i Åtvidaberg

Åtvidabergs kommun har cirka 11 500 invånare, ligger drygt tre mil från universitetsstaden Linköping. Åtvidaberg har ett lyckat läge mellan kust och storstad, med fin natur, sjöar, bad och ett rikt friluftsliv. I Åtvidaberg finns många olika företag och ett framgångsrikt näringslivsklimat. Åtvidaberg är en kommun med framåtanda som ständigt jobbar för att utveckla både näringsliv och kommunen som organisation. Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter. Kommunikationerna mellan Åtvidaberg och Linköping är mycket goda med expressbussar och tåg som avgår varje halvtimma på morgonen och kvällen, vilket underlättar pendling.

Kommunledningsförvaltningens kanslienhet har till uppgift att ge service till kommunens politiker, förvaltningar och allmänheten. Enheten ansvarar bland annat för kommunsekreterarskap, registratur, arkiv och dokumenthantering.

Som registrator/systemförvaltare ansvarar du för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendehantering. Du kommer att arbeta med att utveckla, administrera och förvalta kommunens ärendehanterings- och diarieföringssystem. Du arbetar bland annat med behörighetsadministration, mallar och uppföljning. Vidare förväntas du agera support och användarstöd samt planera och genomföra användarutbildningar för kommunens medarbetare och förtroendevalda.

Under en del av din arbetstid kommer du att ingå i registratorsgruppen och arbeta i kommunens centrala registratur med diarieföring och klassificeringsbedömningar, postöppning och hantering av e-post, sekretessbedömning samt utlämnande av allmän handling. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga kansliet, bland annat när det gäller utveckling, uppföljning och verkställandet av kommunens rutiner och styrdokument gällande dokument- och ärendehantering.

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att göras i samband med anställningen.

Vi söker dig...

• med relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet kommunen bedömer likvärdig

• med erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering

• med god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, särskilt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och tryckfrihetsförordningen

Du är en person som kan ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten, är noggrann och strukturerad, samt ha förmåga att uppfatta komplexa flöden och samband. Du ska kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad och vara kommunikativ i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering, arbete i dokumenthanteringssystemen Evolution och Ciceron, sekretessbedömning och/eller av utveckling och förvaltning av verksamhetssystem, särskilt för diarieföring och dokument- och ärendehantering.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-10-14

Så ansöker du
Skicka in din ansökan senast den 3 november. Lämna in din ansökan genom att klicka på "Ansök" nedan.

I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Åtvidabergs kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åtvidabergs kommun (org.nr 212000-0415), http://www.atvidaberg.se/

Arbetsplats
Åtvidaberg kommun

Jobbnummer
4886861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/systemförvaltare till kanslienheten

Prenumerera på jobb från Åtvidabergs Kommun