Registrator sökes till Huddinge Kommun
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-25
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-10-25Om tjänstenSom registrator kommer du att arbeta med att hantera och registrera kommunens post samt fördela ärenden till olika mottagare. Du kommer att ingå i Enheten för registratur och arkiv inom Kommunstyrelsens förvaltning. Tjänsten är placerad på kommunhuset, Kommunalvägen 28 i Huddinge. Arbetstiderna är mån-tors 8-17 och fredag 8-15, och tjänsten kräver att du är på plats dagligen på kontoret (distansarbete är inte möjligt).
I din roll som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Öppna och registrera kommunens post samt bedöma och fördela ärenden.
• Klassificera och registrera ärenden och handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist.
• Ta fram statistik om pågående och avslutade ärenden och besvara frågor om handlingar per telefon, e-post och vid personliga besök.
• Arkivera handlingar och ge stöd och service till både allmänhet och personal.
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag via Adecco på 4 månader, inledlingsvis, med möjlighet till förlängning, med start så snart som möjligt.
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av offentlig verksamhet och en bakgrund inom registratur. Du har en gymnasieutbildning eller motsvarande, och gärna en diplomering som registrator genom SIPU eller en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 30 hp).
Vi värdesätter också goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
Vidare ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Viktigt för tjänsten är:
• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskap om diarieföring i W3D3
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Huddinge Kommun
Huddinge kommun är en dynamisk och växande kommun med fokus på att skapa goda livsvillkor för våra invånare. Vi arbetar aktivt med att utveckla våra tjänster och verksamheter för att möta framtidens utmaningar.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Registrator, offentlig verksamhet, Huddinge, W3D3, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8978261