Registrator sökes

Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation

Har du ett genuint intresse samt tidigare erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering kan du vara vad vår kund söker. I rollen som registrator kommer du arbeta med att bidra till förbättringsinsatser för chefer och medarbetare. Du kommer även att få vara med att implementera företagets nya ärendehanteringssystem och arbetssätt genom att hålla i utbildningar rörande diarieföring och dokumenthantering.

Företaget är verksamt inom infrastruktur - och transportbranschen med säte i centrala Stockholm. Uppdraget är på heltid med start omgående och kommer att pågå till och med sista april.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2014-12-03

Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med att tillämpa offentlighetsprincipen, arkivlagen, förvaltningslagen och sekretesslagen. Vidare kommer du att:

• Scanna registrerade handlingar
• Hantera mail samt preparera för scanning av material
• Genomföra sekretessbedömning vid behov
• Ta emot inkomna handlingar samt fördela inkomna ärenden på handläggare
• Registrera och avsluta diarieförda ärenden
• Lämna ut och ta fram allmänna handlingar till massmedia, allmänheten och medarbetare
• Kvalitetssäkra och följa upp handläggningstider
• Stötta dokumenthanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling.

Utbildning/erfarenhet

Vi ser att du har tidigare erfarenhet från liknande tjänster och har ett genuint intresse för att arbeta med diverse avtal. Det är meriterande om du har erfarenhet av elektronisk ärende - och dokumenthantering samt goda kunskaper att arbeta med IT-stöd. Som person trivs du att arbeta i sociala sammanhang och känner dig bekväm i att hålla i utbildningar för större grupper inom dokumenthantering. Du trivs med att ha många kontakter såväl internt som externt och är pedagogisk i ditt sätt att arbeta. I rollen som registrerare är det viktigt att du har god förmåga att lätt ta dig an nya uppgifter och en naturlig fallenhet att strukturera och planera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska språket både verbalt och oralt.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-17
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 39572
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Evelina Heimer evelina.heimer@poolia.se

Företag
Poolia Kontor AB

Adress
Poolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2088579

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator sökes

Prenumerera på jobb från Poolia Kontor AB