Registrator och administrativ koordinator till LTH
Lunds Universitet, LTH / Administratörsjobb / Lund
2025-11-18
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, LTH i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Vill du ha en central roll i en dynamisk organisation där struktur möter utveckling? Som registrator och administrativ koordinator vid LTH:s kansli blir du en nyckelperson i arbetet med korrekt myndighetsutövning och effektiva administrativa processer.
LTH:s kansli består av cirka 150 medarbetare som arbetar med frågor som rör utbildning, ekonomi, ledningsstöd, infrastruktur, kommunikation, bibliotek och personal.
Du blir en del av Avdelningen för Ledningsstöd - ett team med 13 engagerade kollegor som på olika sätt arbetar med effektivt administrativt stöd till fakultetens ledning och organisation. Här präglas arbetsmiljön av professionalism, samarbete och utveckling. Du kommer att ha din arbetsplats i Kårhuset.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta på distans. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Tjänsten omfattar tre huvudsakliga områden:
- Registratur och diarieföring
Du är registrator vid LTH:s kansli. Du sköter diarieföringen för de handläggare som inte diarieför ärenden själva. Du leder fakultetens registratorsnätverk där du vägleder inom diarieföring och arkivering. Du ser till att kvalitetsgranskningar genomförs på fakulteten. Du strävar efter att utveckla och förbättra rutiner och systemstöd, gärna i samarbete med Lunds universitets centrala nätverk för registratorer och arkivarier. Du handlägger ärenden som handlar om utlämning av allmän handling.
- Dataskydd
Du är en av fakultetens lokala dataskyddssamordnare och stöttar fakulteten i GDPR-frågor.
- Korrekt handläggning
Du arbetar med koordinering av möten, löpande uppdatering av styrdokument, med tillgänglighetsanpassning av dokument, olika sammanställningar, protokollföring och korrespondens med myndigheter. Du är också ansvarig för fakultetens remisshantering. Du kan komma att arbeta som webbredaktör. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Publiceringsdatum2025-11-18KvalifikationerVi söker en erfaren administratör som är trygg med både rutinuppgifter och kvalificerad ärendehandläggning. Du har språkkänsla, ett öga för detaljer och du säkerställer korrekta processer, samtidigt som du aktivt bidrar till att utveckla rutiner, arbetssätt och system.
Krav för anställningen är:
- Lägst gymnasieutbildning
- Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete
- God erfarenhet av att arbeta i W3D3 eller liknande dokumenthanteringssystem
- God erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga.
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets - och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
- Erfarenhet av webbpublicering, t.ex Drupal
- Efarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok och Proceedo
- Akademiska meriter eller annan utbildning relevant för arbetsuppgifterna
- Erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor
- Kunskap om myndighetsutövning.
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration, samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrig informationAnställningen är tills vidare med omfattning 100 procent, med tillträde i februari 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer planeras att hållas under vecka 5, 2026.
Så här söker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Där fyller du i dina meriter, besvarar urvalsfrågor och bifogar ett personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten och hur dina erfarenheter matchar kraven.
På LTH arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering och du kommer ombes att svara på frågor under din ansökan. Frågorna 1-10 ställs av Lunds Universitet i samtliga rekryteringar och används för statistik; vi förväntar oss inte att du har en doktorsexamen för den här tjänsten.
Frågor som är kopplade till tjänsten kommer efter de standardiserade frågorna, vi ber dig svara på dessa då de ligger till grund för vårt urval.
Välkommen med din ansökan!
LTH - Lunds Tekniska Högskola - är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare - varav många verkar inom världsledande profilområden - omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi - till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/3258".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, LTH
Kontakt Beatrice Nordlöf
beatrice.nordlof@lth.lu.se +46462227190 Jobbnummer 9610355