Registrator/Nämndsekreterare
Härnösands Kommun / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härnösands Kommun i Härnösand,
Kramfors,
Ånge,
Emmaboda eller i
hela Sverige Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Tjänsten fördelas mellan två uppdrag: Registrator och nämndsekreterare för Överförmyndarnämnd.
I rollen som registrator är du ansvarig för diariehantering av både digitala och fysiska inkommande, utgående och upprättande av handlingar i vårt system, samt viss gallring och arkivering. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som registrering, begäran av handlingar med mera och har kontakter med både allmänhet och verksamhet.
Som nämndsekreterare är du ansvarig för beredning av ärenden, utskick, sekreterarskap vid nämndsammanträden, protokollskrivning och expediering av beslut. Du är ett gott stöd till förtroendevalda.
Publiceringsdatum2023-12-28KvalifikationerVi ser att du har minst treårig gymnasieutbildning, samt goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
Meriterande är erfarenhet från offentlig förvaltning, kunskaper i lagar och förordningar/offentlighets -och sekretesslag, som styr offentlig verksamhet och registratorer/nämndsekreterare.
Goda kunskaper i olika IT-system. Meriterande är även erfarenhet av att arbeta i Ciceron och/eller EDP.
Som person ser vi att du är bekväm med att tala inför grupper då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner och ärendesystem. Vi ser gärna att du har en hög social kompetens och är flexibel då du kommer ha många kontakter inom organisationen. För att lyckas i din roll som nämndsekreterare/registrator tror vi att du är serviceinriktad och har en förmåga att anpassa sättet att förmedla budskapet till mottagaren. Du är nogrann och kvalitetsmedveten, och lägger ner stor vikt för att leva upp de till satta målen.
Vad du får
Vi erbjuder dig en omväxlande vardag med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där du tillsammans med kollegor och politiker får vara med och bidra och göra skillnad. Vi uppmanar medarbetare till ett aktivt fritidsliv och erbjuder både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, men även andra förmåner via Advinans, såsom rådgivning kring pension och försäkring samt rabatter hos olika företag.
Övrig information
Tjänstens omfattning: 100%, dagtid
Lön: Härnösands kommun tillämpar individuell lönesättning
Sista dag att ansöka är 2024-01-25
Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet - i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!
Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Härnösands kommun (org.nr 212000-2403),
http://www.harnosand.se Arbetsplats Härnösands Kommun
Kontakt Chef Kanslienheten
Petra Werner
petra.werner@harnosand.se 0611-34 85 30 Jobbnummer 8357975
Observera att sista ansökningsdag har passerat.