Registrator med samordningsansvar
Region Gotland, Medborgarservice / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Medborgarservice i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
Tjänsten är placerad inom enheten medborgarservice i avdelningen kommunikation. Inom enheten finns verksamheterna regionarkiv, regionupplysning, reception och registratur. På Region Gotlands gemensamma registratur arbetar nio medarbetare med att diarieföra inkomna handlingar samt att avsluta och förbereda inför arkivering åt regionens nämnder.
Publiceringsdatum2018-06-05ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta i funktionen gemensam registratur med registrering, skanning, posthantering, hantering av pappersakter, avsluta ärenden samt tillhandahålla handlingar och uppgifter. Registraturen utför sina uppgifter åt samtliga förvaltningar, varav de flesta sitter på Visborg. I ditt uppdrag har du mycket kundkontakter mot förvaltningarna och allmänheten.
Som registrator med samordningsansvar har du ett ansvar för att upprätthålla och utveckla ärendehanteringen inom registraturen. Din huvudsakliga nämnd att registrera för kommer att vara regionstyrelsen men kunskap om fler nämnder är väsentligt i en gemensam registratur.
Uppdraget innebär att med ett coachande förhållningssätt leda och fördela det dagliga arbetet inom gruppen och medverka till en god arbetsmiljö. Du leder verksamhetsmöten och interna arbeten i arbetsgruppen, ansvarar för att utveckla och följa upp våra rutiner och att ta fram underlag för uppföljning av verksamhetens resultat. Vissa administrativa arbetsuppgifter finns också. Du fungerar som kontaktperson gentemot systemförvaltare, regionarkiv och nämndsekreterarna.
Som registrator med samordningsansvar har du ett nära samarbete med enhetschefen både i det dagliga arbetet men även utvecklingsfrågor inom verksamheten.
KvalifikationerDu som söker har en akademisk utbildning, gärna inom registrering eller arkivering, alternativt inom annat område som vi bedömer relevant, eller motsvarande erfarenhet.
Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen, dataskyddsförordningen (GDPR) samt juridiken kring elektronisk information är viktigt, intresse för it är en fördel. Vi ser gärna att du har ledarerfarenhet och är intresserad av att hantera grupputveckling.
Som person är du utåtriktad med god känsla för service och är ansvarsfull, noggrann och strukturerad. Du kan arbeta både självständigt och i grupp, med fokus på gruppens samlade resultat och ett gott samarbetsklimat. Din förmåga att se möjligheter i svårigheter gör dig lösningsfokuserad.
För att lyckas med uppdraget behöver du kunna förmedla din kunskap på ett pedagogiskt sätt och våga ta beslut.
Krav:
• erfarenhet av registratorsarbete
• erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation
• kunskaper om tillhandahållande och arkivering
• kunskaper och förmåga att arbeta utifrån de lagar och regler som berör arbetsområdet
• goda kunskaper inom Office
Meriterande:
• erfarenhet av W3D3
• kunskaper om Region Gotlands organisation och verksamheter
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska
• ledarerfarenhet
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaPå Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-08-20 eller enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-24
Ange följande referens när du ansöker: A790169
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Flemström 0498-263383
FöretagRegion Gotland, Medborgarservice
AdressRegion Gotland, Medborgarservice
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4188038
Observera att sista ansökningsdag har passerat.