Registrator med arkivkunskaper till Jönköping
Skogsstyrelsen / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skogsstyrelsen i Jönköping,
Aneby,
Nässjö,
Vetlanda,
Värnamo eller i
hela Sverige Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor som rör skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation och friluftsliv, samt att öka medvetenheten om skogens betydelse.
Registratur- och arkivfrågorna genomgår stora förändringar på myndigheten.
Funktionen för registratur och arkiv har centraliserat verksamheten till Jönköping. Myndigheten står inför utmaningen att införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem samt verksamhetsbaserad arkivredovisning i myndigheten.
Publiceringsdatum2015-03-05Dina arbetsuppgifterSom registrator kommer du in i ett spännande skede i verksamheten med stor möjlighet att påverka. Du kommer att tillsammans med övriga registratorer och arkivarien delta i arbetet med övergång till ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Utöver sedvanliga registratorsuppgifter ingår även att:
• Följa upp hanteringen av allmänna handlingar.
• Lämna ut allmänna handlingar samt hantera sekretessprövning och PUL.
• Utbilda och informera om regelverket kring hantering av allmänna handlingar.
• Delta i arbetet med JK-listan.
• Delta i förvaltningen av myndighetens ärende- och dokumenthanteringsprocess. I detta arbete ingår bland annat att delta i utveckling av system och rutiner.
• Delta i utredningar och utvecklingsprojekt gällande allmänna handlingar.
Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med olika verksamheter som har beröringsytor med funktionen för registratur och arkiv.
Kvalifikationer
Du har registrators- eller arkivutbildning på högskolenivå. Mångårig erfarenhet av att ha arbetat som registrator inom myndighet, där du bedöms tillägnat dig likvärdiga kunskaper är också meriterande.
Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar inom ditt verksamhetsområde. Tidigare erfarenheter av processorienterat arbetssätt är meriterande.
Du har vana av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem samt har goda kunskaper i sedvanligt förekommande IT-verktyg.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Stationering Skogsstyrelsens kontor i Jönköping.
Anställning Tillsvidare anställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Kontakt Mer information lämnas av tf. enhetschef Lena Ullsäter, tfn 036-35 93 90. Fackliga företrädare inom Skogsstyrelsen är för SACO Björn Merkell tfn 036-35 93 78 och för ST Gun-Marie Bäckström 090-15 83 33.
Välkommen med din ansökan med meritförteckning/CV senast den 12 april 2015 via länken nedan.
Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Vi ser därför gärna att både män och kvinnor, liksom sökande av olika etnisk bakgrund söker denna tjänst. Läs gärna mer om oss på vår hemsida
www.skogsstyrelsen.seArbetstider och omfattning100%. Tillträde: Enligt ök tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-12
Ange följande referens när du ansöker: 2015/9
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSkogsstyrelsen
AdressSkogsstyrelsen
Vallgatan 8
55183 Jönköping
KontorsadressVallgatan 8
Jobbnummer 2192472
Observera att sista ansökningsdag har passerat.