Registrator i Stockholm
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2022-12-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator i Stockholm" (publicerad 2023-11-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om uppdraget
Vår kund, en myndighet i centrala Stockholm, har behov av en registrator på 75-100% enligt överenskommelse. Start för konsultuppdraget via oss på Bemannia är 1 februari 2023 och det pågår sedan i ett år med möjlighet till ytterligare förlängning. Uppdraget utförs på myndighetens kontor i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2022-12-03ArbetsuppgifterUppdraget innebär att vara en resursförstärkning och arbetet kommer att ske i ett team med två registratorer, två arkivarier och ytterligare en registratorskonsult. Arbetsuppgifter som är aktuella är posthantering, skanning och utskrifthantering, registrering och insortering i pappersakter. Myndigheten hanterar handlingar på såväl engelska som svenska och registrering på engelska kommer att bli aktuellt. Myndigheten är i en fas som innebär stora förändringar i hur de arbetar med ärendehantering. Myndigheten kommer att byta systemstöd (från W3D3 till Public 360) och under de närmaste åren successivt ändra arbetssätt och bl.a. gå från analog till digital hantering av ärenden. Hantering av sekretessbelagda uppgifter kommer att vara aktuellt. Detta innebär att du kommer att behöva skriva under en sekretessförbindelse.
Kvalifikationer• Registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller diplomerad registrator samt minst ett års erfarenhet som registrator
• Alternativt minst 3 års erfarenhet som registrator med erfarenhet av pappersbaserad akthantering avseende skapa akt, insortering av handlingar, kontroll inför avslut av ärende, återsökning av handlingar och ärenden samt arkivläggning
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet som registrator i offentlig sektor
• Goda kunskaper i MS Office
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11 december 2022.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson,
alice.karlsson@bemannia.se / 070 887 96 00.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alice Karlsson
alice.karlsson@bemannia.se 0771-84 53 00 Jobbnummer 7227723
Observera att sista ansökningsdag har passerat.