Registrator / Dokumentcontroller

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Upplands Väsby
2014-01-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator / Dokumentcontroller" (publicerad 2015-07-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att
jobba i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation
nära de förtroendevalda och kommunledningen? Vill du dessutom arbeta för en
modern kommun, som har kommit långt när det gäller elektronisk dokumenthantering?
Just nu söker vi dig som med stor noggrannhet och hög servicenivå vill arbeta
med samt utveckla vår dokument- och ärendehantering.

Som dokumentcontroller jobbar du på kanslienheten, som ansvarar för en del
av det kommuninterna administrativa stödet. Tillsammans med övriga
nämndesekreterare och dokumentcontrollers utgör ni expertkompetensen inom
nämnd- och ärendehantering. Du arbetar nära kollegorna på enheten, bland annat
med den fortsatta administrativa utvecklingen där du bidrar till att föra vidare
kunskapen om dokumenthantering internt. Vi jobbar digitalt med enhetliga rutiner
och har kommit långt vad gäller en kommunövergripande standard av protokoll och
tjänsteutlåtanden, vilket har höjt kvalitén.

Som dokumentcontroller får du ett socialt, roligt, intressant och inte minst viktigt arbete, där du är en betydelsefull del i vår
ärendehantering. Du kommer dessutom att arbeta för en modern och framåt kommun,
som har vunnit priser för att vara föregångare.

Publiceringsdatum
2014-01-08

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är ny och innebär ett kombinerat uppdrag, där du arbetar 50 procent som dokumentcontroller
(tidigare registrator) till byggnadsnämnden och 50 procent som nämndsekreterare gentemot övriga nämnder och
kommunstyrelsen.

Som dokumentcontroller hanterar du inkommande post till byggnadsnämnden
samt diarieför och fördelar posten. Arbetet innebär arkivering
och gallring av handlingar samt övrigt administrativt arbete. Du kommer också
att svara på frågor från allmänheten, myndigheter och journalister samt lämna
ut efterfrågade handlingar.

Ett viktigt uppdrag är att aktivt arbeta med att kvalitetssäkra och utveckla
dokumenthanteringen. Vi arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet LEX,
och ett av dina uppdrag är att stötta övriga
LEX-användare i sin hantering samt aktivt och
kontinuerligt utbilda och stötta handläggare och chefer i dokumenthantering.

Som nämndsekreterare fungerar du som back-up för övriga nämndsekreterare, är nämndsekreterare i vissa råd och
styrgrupper, handlägger ärenden och strukturerar kommunens styrdokument på
intranät och hemsida.

Kvalifikationer
Kärnan i uppdraget kretsar kring dokumenthantering och ordning och reda i olika former.
Vi söker därför en person med ett starkt intresse för och kunskap inom dokumenthantering.

Du har adekvat högskoleutbildning med inriktning på diarieföring och dokumenthantering,
arkivvetenskap, statsvetenskap eller närliggande frågor. Alternativt har du gått en längre
registratorsutbildning eller tillägnat dig kunskap genom att ha arbetat med
dessa frågor under en längre tid.

Du bör ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning. Du bör ha kunskap
om, erfarenhet av och ett genuint intresse för tillämpning av
offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Du
har goda kunskaper i användning av IT-stöd, och det är meriterande om du har
erfarenhet av elektronisk ärende- och dokumenthantering.

Då det i tjänsten ingår att ha många kontakter och att utbilda krävs att du tycker om
att prata inför grupper och är bekväm med det.

Som person är du serviceinriktad och pedagogisk samt har ett stort intresse för
utveckling av dokument- och ärendehantering. Arbetet
ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och
att förstå sammanhang och det är därför
viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan hantera stressiga situationer. Du
har integritet, mod och står upp för din kompetens och ditt kunnande. Du
måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara
noggrann. God svenska är ett krav.

Varaktighet/arbetstid
Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Kvällsarbete förekommer då och då

Kontakt
Kanslichef: Eva Assarsson, 073-910 43 65.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 19 januari 2014 (ansökningstiden är förlängd).
I denna rekrytering samarbetar vi med Assessio. För frågor
går det bra att kontakta organisationskonsult China Platou på tel. 08 775 09 09
eller china.platou@assessio.se . Sök tjänsten på www.assessio.se
Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby

Jobbnummer
1743651

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator / Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun